Ausführung
aktualisiert 14/11/23
von
Stephanie Krenz
Download-Pfad in Server
Bevor der Download in den Analytics Exchange Server erfolgen kann, muss zunächst ein Ordner für den Download angelegt werden. Dazu meldest Du Dich am Besten über der Analytics Exchange Client am Server an.
Nach der Anmeldung sollten in der Liste links die zwei Menüpunkte Library und Working zu sehen sein.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Listenpunkt Working → Neu → Sammlung
Vergebe für die Sammlung einen Namen.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Sammlung → Neu → Ordner
Vergebe für den Ordner einen Namen. In diesen Ordner werden die Daten aus dem SAP über den dab:Exporter hochgeladen.
Kopieren und Verlinken
Nachdem Du die Collection und den Ordner angelegt hast, musst Du die Dateien verlinken beziehungsweise kopieren.
Der Unterschied dabei ist, dass beim Kopieren die Datei noch einmal neu in Deinem Verzeichnis angelegt wird. Wenn Du eine Verlinkung hiervon machst, verweist diese immer auf die Datei in der Library. Dies bedeutet, dass auch Änderungen an der Datei für alle Verlinkungen übernommen werden.
Startskript ausführen
Run_AnalyticSuite
Innerhalb des Analytics Exchange Client mit der rechten Maustaste auf das Skript Run_AnalyticSuite klicken und Ausführen. Dabei öffnet sich ein Dialog, in dem verschiedene Parameter für den Analyselauf festgelegt werden können. Die Parametermenge wird dabei für die Wiederverwendbarkeit mit einem Namen abgespeichert.
Wenn Du das Parameterset gleich zu Beginn anlegst, kannst Du dieses später beim Download angeben. Hierdurch wird die Analyse gestartet, sobald der Download beendet ist.
Dabei kannst Du Parametersets auch für die einzelnen Module anlegen. Solltest Du beim Download nur ein Modul auswählen, so musst Du auch das jeweilige Parameterset auswählen.
Company Code:
Damit lässt sich der Analyselauf auf bestimmte Buchungskreise einschränken. Die einzelnen Buchungskreise sind mit einem Leerzeichen zu trennen. Wird das Feld nicht gefüllt, wird die Analyse auf allen Buchungskreisen der vorliegenden Daten ausgeführt.
Start und Enddatum:
Der Analysezeitraum kann über das Start- und Enddatum gesondert begrenzt werden. Dadurch lassen sich auf derselben Datenbasis verschiedene Zeiträume definieren.
Language Key:
Priorisiert die Sprache der Beschreibungstexte. Die Priorisierung erfolgt nur, wenn mehrere Sprachenschlüssel angegeben werden. Wird das Feld nicht gefüllt, wird standardmäßig auf E (Englisch) gefiltert.
Reporting Currency:
Dadurch werden Währungsfelder in eine bestimmte Konzernwährung umgerechnet. Erfolgt keine Eingabe, wird als Konzernwährung die Buchungskreiswährung verwendet.
Exchange Rate:
Definiert den Währungsumrechnungstypen. Für gewöhnlich wird für die Umrechnung in EUR der Typ EURX verwendet. Bei allen anderen Währungen der Typ M. Erfolgt keine Eingabe wird der Typ M verwendet.
Currency cutoff date:
Durch die Angabe eines Stichtags wird der Währungskurs des Stichtags für die Währungsumrechnung verwendet. Wird das Feld nicht gefüllt wird zum jeweiligen Tageskurs des Belegdatums umgerechnet.
Exclude Intercompany:
Tochtergesellschaften werden beim Analyselauf nicht berücksichtigt.
Aufsplitten der Ergebnisse:
Zusätzlich zur Detailtabelle, die sämtliche Ergebnisse beinhaltet, lassen sich die Ergebnisse in einzelne Tabellen pro Buchungskreis und Geschäftsjahr aufteilen.
Exportieren der Ergebnisse in andere Formate:
Sämtliche Ergebnisse lassen sich auch noch zusätzlich wahlweise in Excel oder Delimited exportieren. Für Delimited wird ein Separator benötigt, standardmäßig wird eine Pipe | verwendet. Als Exportpfad kann hier z.B. ein Netzwerklaufwerk angegeben werden, falls anderen Fachbereichen die Ergebnisse in Form von Excel oder Delimited bereitgestellt werden soll. Zu beachten ist, dass der Pfad mit einem Backslash \ enden muss.
Suffix:
Der Suffix wird an Tabellennamen angehängt z.B. Tabelle_Suffix. Die Vergabe eines Suffix verhindert unter Analytics das Ergebnisse von zuvor ausgeführten Analysen nicht überschrieben werden, sofern sich der Suffix unterscheidet.
Auswahl der zu analysierenden Themenbereiche:
Durch das Anhaken werden Analysen, die den jeweiligen Themenbereiche zugeordnet sind, ausgeführt. Damit kann ein einzelner Bereich separat geprüft werden oder im Kollektiv mit anderen.
Nur für General Ledger relevante Parameter:
Um Buchungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten festzustellen, kann hier definiert werden, an welchen Tagen üblicherweise gearbeitet wird und auch zu welchen Uhrzeiten.
Datei-Download
- Wähle Neue Downloads
- Wähle die SAP-Systeme aus, von denen der Download gestartet werden soll und fahre fort
- Wähle die Pakete aus, die für den Download verwendet werden sollen. In dem Fall das zuvor importierte AnalyticSuite-Paket und fahre fort.
- Nach der Auswahl des Pakets erfolgt ein Tabellenabgleich. Dabei wird überprüft, ob die für den Download benötigten Daten im SAP-System vorhanden sind. Fahre nach erfolgreichem Abgleich fort
- Fahre weiter fort
- Jetzt kannst Du die Filterwerte für die einzelnen Pakete festlegen
Filterdefinition
Durch Filter ist es möglich, den Download auf eine bestimmte Menge an Daten zu begrenzen. Dabei werden Filter auf globaler Ebene (FiscalYear, TimePeriod) und pro SAP® System (CDHDR_BELEG_OBJECTID, CompanyCode, Language) definiert.
Geschäftsjahr (FiscalYear)
Pro Zeile kann ein Geschäftsjahr eingegeben werden. Über die Schaltfläche + können weitere Geschäftsjahre eingegeben werden.
Filterwerte können über die Zwischenablage (unter der Schaltfläche +) hinzugefügt werden.
Über den Haken im grünen Kreis werden die Filterwerte übernommen.
Zeitraum (TimePeriod)
Zusätzlich zum Geschäftsjahr kann der exakte Zeitraum eingegrenzt werden. Über die Schaltfläche + kann ein Zeitraum eingegeben werden.
Filterwerte können über die Zwischenablage (unter der Schaltfläche +) hinzugefügt werden.
Über den Haken im grünen Kreis werden die Filterwerte übernommen.
Buchungskreis (Company Code)
Im Gegensatz zu den anderen Filtern ist dieser Pflicht und muss immer angegeben werden. Die verfügbaren Buchungskreise werden aus dem System ausgelesen und können danach ausgewählt werden.
CDHDR_BELEG_OBJECTID
Für den performanten Download der Daten aus den Änderungstabellen CDHDR und CDPOS ist die korrekte Eingabe der Filterwerte für diesen Filter notwendig.
Pro Filterwert für Geschäftsjahr und Buchungskreis muss eine entsprechende Kombination pro Zeile angegeben werden. Pro Zeile ist damit eine Eingabe nach folgenden Muster notwendig:
3x Unterstrich (Mandant), ausgewählte Buchungskreis, 10x Unterstrich, angegebenes Geschäftsjahr, Prozent
___BUKRS__________GJAHR%
Beispiel Buchungskreis
1000, Geschäftsjahr
2016 und 2017
___1000__________2016%
___1000__________2017%
Sprache (Language)
Die verfügbaren Sprachen für die Beschreibungstexte werden aus dem System ausgelesen und können danach ausgewählt werden.
Download AX-Server
Als Exportformat muss im Dropdown AX-Server ausgewählt werden.
In den Exporteinstellungen -> AuditExchange auf den Button Ordner klicken und den zuvor am AX-Server erstellten Downloadordner auswählen.
Nach der Auswahl sollte in der Übersicht der Ordner in den Exporteinstellungen zusehen sein.
Einstellungen überprüfen und fortfahren
Über den Button Download starten kannst Du den Download beginnen
Nachdem der Download abgeschlossen wurde, musst Du die Analyse starten, für den Fall, dass Du beim Download kein Analyseskript angegeben hast.
Falls Du das Analyseskript beim Download angegeben hast, wird die Analyse automatisch gestartet, sobald der Download beendet ist.
Im unteren Bereich werden Dir alle gestarteten, abgeschlossenen und fehlgeschlagenen Analysen angezeigt.
Sobald Du den grünen Haken in der Spalte Status bei Deiner Analyse erhältst, ist diese erfolgreich beendet.
Um zu den Ergebnissen zu kommen, musst Du auf die Zeile im Tab Analytic Jobs klicken.
Hierdurch öffnet sich rechts oben ein neuer Menütab, in welchem Du mehrere Dateien siehst.
Unter dem Menüpunkt Analytic Job Details siehst Du dann die Dateien, die Deine Ergebnisse beinhalten.
