dab:AnalyticSuite für AX - Ausführung
dab:AnalyticSuite für AX - Ausführung
Downloadpfad in Analytics Exchange Server anlegen
Bevor der Download in den Analytics Exchange Server erfolgen kann, muss zu nächst ein Ordner für den Download angelegt werden. Dazu meldet man sich am besten über der Analytics Exchange Client am Server an.
Nach der Anmeldung sollte in der Liste links zwei Menüpunkte Library und Working zusehen sein.
Rechtsklick auf den Listenpunkt Working → Neu → Sammlung
Vergeben Sie für die Sammlung einen Namen.
Rechtsklick auf die neu erstellte Sammlung → Neu → Ordner
Vergeben Sie für den Ordner einen Namen. In diesen Ordner werden die Daten aus dem SAP® über den dab:Exporter hochgeladen.
Kopieren und Verlinken
Nachdem Sie die Collection und den Folder angelegt haben, müssen Sie die Dateien verlinken beziehungsweise kopieren.
Der Unterschied dabei ist, dass beim Kopieren die Datei nochmal neu in Ihrem Verzeichnis angelegt wird. Wenn Sie eine Verlinkung hiervon machen, verweist diese immer auf die Datei in der Library. Dies bedeutet, dass auch Änderungen an der Datei für alle Verlinkungen übernommen werden.
Das Startskript _Run_AnalyticSuite in Analytics Exchange ausführen
Innerhalb des Analytics Exchange Client das Skript Run_AnalyticSuite rechtsklicken und Ausführen. Dabei öffnet sich ein Dialog in dem verschiedene Parameter für den Analyselauf festgelegt werden können. Die Parametermenge wird dabei für die Wiederverwendbarkeit mit einem Namen abgespeichert.
Wenn Sie das Parameterset gleich zu Beginn anlegen, so können Sie dieses später beim Download angeben. Hierdurch wird die Analyse, sobald der Download beendet ist, gestartet.
Dabei können Sie Parametersets auch für die einzelnen Module anlegen. Sollten Sie beim Download nur ein Modul auswählen, so müssen Sie auch das jeweilige Parameterset auswählen.
Company code:
Damit lässt sich der Analyselauf auf bestimmte Buchungskreise einschränken. Die einzelnen Buchungskreise sind mit einem Leerzeichen zu trennen. Wird das Feld nicht gefüllt wird die Analyse auf allen Buchungskreisen der vorliegenden Daten ausgeführt.
Start und End date:
Der Analysezeitraum kann über das Start- und Enddatum gesondert begrenzt werden. Dadurch lassen sich auf derselben Datenbasis verschiedene Zeiträume definieren.
Language Key:
Priorisiert die Sprache der Beschreibungstexte. Die Priorisierung erfolgt nur, wenn mehrere Sprachenschlüssel angegeben werden. Wird das Feld nicht gefüllt, wird standardmäßig auf "E" - Englisch gefiltert.
Reporting currency:
Dadurch werden Währungsfelder in eine bestimmte Konzernwährung umgerechnet. Erfolgt keine Eingabe wird als Konzernwährung die Buchungskreiswährung verwendet.
Exchange Rate:
Legt den Währungsumrechnungstypen fest. Für gewöhnlich wird für die Umrechnung in EUR der Typ EURX verwendet. Bei allen anderen Währungen der Typ M. Erfolgt keine Eingabe wird der Typ M verwendet.
Currency cutoff date:
Durch die Angabe eines Stichtags wird der Währungskurs des Stichtags für die Währungsumrechnung verwendet. Wird das Feld nicht gefüllt wird zum jeweiligen Tageskurs des Belegdatums umgerechnet.
Exclude Intercompany:
Tochtergesellschaften werden beim Analyselauf nicht berücksichtigt.
Aufsplitten der Ergebnisse:
Zusätzlich zur Detailtabelle, die sämtliche Ergebnisse beinhaltet, lassen sich die Ergebnisse in einzelne Tabellen pro Buchungskreis und Geschäftsjahr aufteilen.
Exportieren der Ergebnisse in andere Formate:
Sämtliche Ergebnisse lassen sich auch noch zusätzlich wahlweise in EXCEL oder Delimited exportieren. Für Delimited wird ein Seperator benötigt, standardmäßig wird eine Pipe "|" verwendet. Als Exportpfad kann hier z.B. ein Netzwerklaufwerk angegeben werden, falls anderen Fachbereichen die Ergebnisse in Form von Excel oder Delimited bereitgestellt werden soll. Zu beachten ist, dass der Pfad mit einem \ enden muss.
Suffix:
Der Suffix wird an Tabellennamen angehängt z.B. Tabelle_Suffix. Die Vergabe eines Suffix verhindert unter Analytics das Ergebnisse von zuvor ausgeführten Analysen nicht überschrieben werden, sofern sich der Suffix unterscheidet.
Auswahl der zu analysierenden Themenbereiche:
Durch das Anhaken werden Analysen, die den jeweiligen Themenbereiche zugeordnet sind, ausgeführt. Damit kann ein einzelner Bereich separat geprüft werden oder im Kollektiv mit anderen.
Nur für General Ledger relevante Parameter:
Um Buchungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten festzustellen, kann hier definiert werden an welchen Tagen üblicherweise gearbeitet wird und auch zu welchen Uhrzeiten.
Datendownload einleiten
Wählen Sie die SAP® Systeme von denen der Download gestartet werden soll aus und fahren sie fort.
Wählen Sie die Pakete, die für den Download verwendet werden soll, aus. In dem Fall das zuvor importierte AnalyticSuite-Package und fortfahren.
Nach der Auswahl des Package erfolgt ein Tabellengleich. Dabei wird überprüft, ob die für den Download benötigten Daten im SAP® System vorhanden sind. Nach erfolgreichem Abgleich fortfahren.
Fahren sie einfach fort.
Sie können jetzt die Filterwerte für die einzelnen Pakete festlegen.
Filterdefinition
Durch Filter ist es möglich den Download auf eine bestimmte Menge an Daten zu begrenzen. Dabei werden Filter auf globaler Ebene definiert (FiscalYear, TimePeriod) und pro SAP® System (CDHDR_BELEG_OBJECTID, CompanyCode, Language).
Geschäftsjahr (FiscalYear)
Pro Zeile kann ein Geschäftsjahr eingegeben werden. Über die 
Schaltfläche können weitere Geschäftsjahre eingegeben werden.
Es können auch Filterwerte über die Zwischenablage 
hinzugefügt werden.
Über 
werden die Filterwerte übernommen.
Zeitraum (TimePeriod)
Zusätzlich zum Geschäftsjahr kann der exakte Zeitraum eingegrenzt werden. Über die 
Schaltfläche kann ein Zeitraum eingegeben werden.
Es können auch Filterwerte über die Zwischenablage
hinzugefügt werden.
Über 
werden die Filterwerte übernommen.
CompanyCode
Im Gegensatz zu den anderen Filtern ist dieser Pflicht und muss immer angegeben werden. Die verfügbaren Buchungskreise werden aus dem System ausgelesen und können danach ausgewählt werden.
CDHDR_BELEG_OBJECTID
Für den perfomanten Download der Daten aus den Änderungstabellen CDHDR und CDPOS ist die korrekte Eingabe der Filterwerte für diesen Filter notwendig.
Pro Filterwert für Geschäftsjahr und Buchungskreis muss eine entsprechende Kombination pro Zeile angegeben werden. Pro Zeile ist damit eine Eingabe nach folgenden Muster notwendig:
3x Unterstrich (Mandant), ausgewählte Buchungskreis, 10x Unterstrich, angegebenes Geschäftsjahr
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Language
Die verfügbaren Sprachen für die Beschreibungstexte werden aus dem System ausgelesen und können danach ausgewählt werden.
Download AX Server
Als Exportformat muss im Dropdown AX Server ausgewählt werden.
In den Exporteinstellungen - AuditExchange auf den Button Ordner klicken und den zuvor am AX Server erstellten Downloadordner auswählen.
Nach der Auwahl sollte in der Übersicht der Ordner in den Exporteinstellungen zusehen sein.
Einstellungen überprüfen und über den Pfeil fortfahren.
Über den Button Download starten können Sie den Download anstoßen.
Nachdem der Download abgeschlossen wurde, müssen Sie je nachdem, ob Sie die Analyse beim Download angegeben haben oder nicht, die Analyse starten.
Falls Sie das Analyseskript beim Download angegeben haben, so wird die Analyse automatisch gestartet, sobald der Download beendet ist.
Im unteren Bereich werden Ihnen alle gestarteten, abgeschlossenen und fehlgeschlagenen Analysen angezeigt.
Sobald Sie den grünen Haken in der Spalte Status bei Ihrer Analyse erhalten, ist diese erfolgreich beendet.
Um zu Ihren Ergebnissen zu kommen, müssen Sie auf die Zeile im Tab Analytic Jobs klicken.
Hierdurch öffnet sich rechts oben ein neuer Menütab, in welchem Sie mehrere Dateien sehen.
Unter dem Menüpunkt Analytic Job Details sehen Sie dann die Dateien, welche Ihre Ergebnisse beinhalten.
