Was ist der dab Link?
Direkt vom Analyseergebnis zur korrekten SAP-Transaktion – mit nur einem Klick, und ohne Belegnummern zu kopieren? Unsere Lösung dab Link macht Dir und Deinen Kollegen das Leben leichter!
Wenn es um integrierte Analyseprozesse geht, gibt es häufig noch eine Lücke zwischen dem Ergebnis von Datenanalysen und der Nachverfolgung bzw. dem Nachvollziehen im Quellsystem. Unser Produkt dab Link schließt diese indem es Dir ermöglicht, mit einem einzigen Klick direkt vom Analyseergebnis in das Produktivsystem, etwa SAP, zu verzweigen. Der Startpunkt kann ein Datensatz in Excel, Analytics oder dem Results Modul von HighBond sein – und mit einem Klick kann in SAP oder andere Systeme verzweigt werden. Das steigert die Effizienz der Nachverfolgung enorm, und erlaubt es, selber Ergebnisse einfach nachzuvollziehen, oder es dem Fachbereich so bequem wie möglich zu machen im Rahmen von Follow-Up Prozessen.
Vom Problem ...
Analyseergebnisse zu produzieren ist mit modernen Tools relativ einfach geworden: Eine Liste potentieller Doppelzahlungen, oder Lieferanten mit kritischem Sitzland? Keine große Herausforderung. Aber wenn es darum geht, sich im SAP-System rückzuversichern, wird es oft schwieriger. Warum?
Die Suche nach der korrekten Transaktion
Welche SAP-Transaktion ist denn zur Nachverfolgung am besten geeignet? Für einen einzelnen FI Beleg in SAP ist es FB03, für eine Liste an Kreditorenbuchungen FBL1n und der Stammsatz wird mit XK03 angezeigt. Manchmal kann das schon eine erste Hürde sein.
Das Kopieren von Schlüsselwerten
Hat man die korrekte Transaktion identifiziert, so muss man erst einmal die korrekten Werte eingeben, z.B. Buchungskreis + Belegnummer + Geschäftsjahr für einen FI Beleg. Dies artet oft in anstrengendem Copy & Paste aus.
… zur Lösung
Abhilfe schafft der dab Link. Du kannst beim Analyseergebnis über einen einfachen Link direkt SAP aufrufen, welches sich mit der korrekten Transaktion öffnet und Dir genau den Beleg anzeigt, an dem Du interessiert bist. Das bedeutet:
Transaktionsunabhängig
Welche Transaktion das ist, kannst Du abhängig vom Analyseergebnis machen. Auch mehrere Optionen sind möglich: So kann neben einer potentiellen Doppelzahlung ein Link sowohl zur Belegliste des Lieferanten, als auch zum einzelnen Beleg oder auch dem Lieferantenstammsatz angeboten werden.
Kein Copy & Paste mehr
Die Schlüsselwerte der entsprechenden Transaktion werden automatisch befüllt, so dass das lästige Kopieren und Einfügen der Belegnummern etc. komplett entfällt. Du bekommst direkt die relevanten Daten angezeigt, und auch der wiederholte Login in das SAP-System entfällt.
