Przejdź do głównej treści

Konfiguracja powiadomień mailowych

Do konfiguracji powiadomień mailowych wymagane są różne kroki oraz ustawienia. W niniejszym artykule dowiedzą się Państwo, jak aktywować powiadomienia mailowe.

Ustawienia aplikacji​

Proszę zalogować się do dab Nexus i kliknąć Ustawienia u góry ekranu, następnie wybrać Ustawienia aplikacji po lewej stronie.

Następnie proszę aktywować pierwszą opcję Konfiguracja E-Mail (SMTP). W zależności od wybranego sposobu uwierzytelniania poniżej, możliwe jest skonfigurowanie E-mail na podstawie odpowiednich danych – szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych pól zazwyczaj otrzymają Państwo od swojego zespołu IT.

  • Poświadczenia

    • Adres nadawcy
    • Zabezpieczenie połączenia
    • SMTP Server
    • SMTP Port
    • Nazwa użytkownika
    • Hasło

  • Uwierzytelnianie serwera

    • Adres nadawcy
    • Zabezpieczenie połączenia
    • SMTP Server
    • SMTP Port

  • Service Principal – Przy wysyłaniu wiadomości przez SMTP, Service Principal uwierzytelnia aplikację za pomocą ClientID oraz Client Secret, pobiera token dostępu z Microsoft Entra ID i wykorzystuje go do uwierzytelnienia w SMTP Server oraz wysyła wiadomość w imieniu określonej skrzynki pocztowej. Dodanie uprawnień API Mail.Send: Proszę przejść do Zarządzanie -> Uprawnienia API w swojej aplikacji Azure Enterprise. Wybrać zakładkę API permissions i kliknąć Add a permission. Z listy uprawnień wybrać Microsoft Graph.

    mailSend1

    Wybrać Application permissions, wyszukać Mail w obszarze wyszukiwania, zaznaczyć uprawnienie Mail.Send z listy i dodać je za pomocą przycisku Add Permissions. Uzyskać zgodę Admin dla uprawnienia Mail.Send do Microsoft Graph API. Proszę sprawdzić, czy uprawnienie pojawia się w tabeli uprawnień.

    mailSend2

    Uprawnienia skrzynki pocztowej – Service Principal musi mieć przyznany dostęp do skrzynki, z której wysyła wiadomości. RBAC dla aplikacji w Exchange Online pozwala administratorom przyznać aplikacji uprawnienia niezbędne do samodzielnego wykorzystywania danych w Exchange Online. Przyznanie tych uprawnień można ograniczyć poprzez określenie zakresu zasobów – czyli wskazanie, do których skrzynek aplikacja ma mieć dostęp.

    • Adres nadawcy
    • Tenant ID – W portalu Azure Portal, w sekcji **Microsoft Entra ID -> Przegląd
    • Client ID – W Azure Portal, w sekcji Microsoft Entra ID -> Zarządzanie -> Rejestracja aplikacji -> Your App. Proszę przejść do swojej aplikacji i skopiować identyfikator aplikacji (klienta).
    • Client Secret (opcjonalnie) – W Azure Active Directory -> Rejestracja aplikacji -> Your App. Proszę przejść do swojej aplikacji. Następnie wybrać Zarządzanie -> Certyfikaty i tajemnice. W sekcji Tajemnice klienta, pole Wartość zawiera Client Secret.

  • Tożsamość zarządzana przypisana do systemu Tożsamości przypisane do systemu są bezpośrednio związane z pojedynczym zasobem Azure. Usunięcie zasobu powoduje także usunięcie tożsamości.

    • Adres nadawcy

  • Tożsamość zarządzana przypisana do użytkownika Tożsamość zarządzana przypisana do użytkownika może być powiązana z wieloma zasobami Azure, a jej cykl życia jest odrębny od cyklu życia tych zasobów.

    • Adres nadawcy

Na końcu warto przetestować ustawienia za pomocą przycisku Test Connection. W przypadku prawidłowego połączenia zostanie wyświetlony komunikat o sukcesie, zaś w przypadku nieprawidłowej konfiguracji otrzymają Państwo komunikat o błędzie.

Proszę zapisać wprowadzone zmiany za pomocą Zapisz ustawienia.

mailSend3

Profil​

Po udanej konfiguracji ustawień aplikacji oraz pomyślnym teście połączenia, można ustawić własne powiadomienia w swoim profilu.

Należy kliknąć ikonę użytkownika w prawym górnym rogu ekranu, następnie wybrać Profil z podmenu:

mailSend4

Na wyświetlonym ekranie po prawej stronie możliwe jest określenie, dla których uruchomień systemu mają być domyślnie wysyłane powiadomienia. Powiadomienia mogą dotyczyć zakończonych sukcesem, nieudanych lub anulowanych uruchomień. Proszę ustawić preferencje i kliknąć Zapisz ustawienia powiadomień. mailSend5

Zadania​

Aby otrzymywać powiadomienia o wybranych zadaniach, należy wykonać poniższe kroki.

Proszę kliknąć Workspaces u góry strony, wybrać odpowiednią przestrzeń roboczą z listy, kliknąć na wybrane zadanie z przeglądu, a następnie, gdy rozpoczęte zostanie uruchomienie, nacisnąć przycisk Dzwonek w prawym górnym rogu zadania.

mailSend6

Ustawienia dokonane w sekcji Profil zostaną teraz zastosowane do tego zadania, dzięki czemu otrzymają Państwo powiadomienie mailowe. Dostępne są trzy opcje:

  • zakończone
  • nieudane
  • anulowane oraz Nigdy (domyślnie).