Podstawowe Funkcje

Wskazówka

Utworzenie oddzielnych Workspaces dla każdego SAP System, Client, Company Code itd. ułatwia przejrzystość oraz usprawnia zarządzanie zadaniami.

Przegląd

Proszę kliknąć 'Workspaces', aby uzyskać przegląd wszystkich Workspaces.

Po lewej stronie wyświetlone są wszystkie utworzone Workspaces wraz z liczbą zawartych zadań. Po kliknięciu na Workspace po prawej stronie pojawi się tabela z bardziej szczegółowymi informacjami dotyczącymi zadań. Można w niej sprawdzić nazwę i typ zadania, częstotliwość, status (czy zadanie jest aktywne lub zaplanowane cyklicznie), stan ostatniego uruchomienia, termin kolejnego uruchomienia oraz ogólną liczbę uruchomień.

Tworzenie Workspace

Uwaga

W przypadku autoryzowania poszczególnych zespołów lub użytkowników dostęp do Workspace uzyskają wyłącznie te podmioty. Jeżeli nie zostanie dokonany wybór, dostęp uzyskają wszystkie zespoły i użytkownicy.

• Proszę kliknąć + Workspace
• Nazwa: należy wpisać nazwę nowego Workspace
• Opis oraz tagi (opcjonalnie): Użytkownicy mogą samodzielnie utworzyć lub wybrać tagi, aby szybciej odnaleźć Workspaces w przeglądzie dzięki funkcji sortowania lub lepiej uporządkować Workspaces.
• Autoryzacja zespołu (opcjonalnie): przyznanie wybranym zespołom prawa korzystania z nowego Workspace
  • Wybrane: wyświetla wszystkie zespoły, które już zostały przypisane
  • Niewybrane: pokazuje zespoły, które nie zostały jeszcze przypisane
  • Wszystkie: prezentuje wszystkie istniejące zespoły
• Autoryzacja użytkownika (opcjonalnie): przyznanie prawa dostępu wybranym użytkownikom
  • Wybrane: prezentuje użytkowników, którzy są już przypisani
  • Niewybrane: pokazuje użytkowników, którzy nie zostali przypisani
  • Wszystkie: prezentuje wszystkich użytkowników
• Create lub Create & Close: po wprowadzeniu wszystkich ustawień Workspace można zapisać

Podmenu Workspace

Po kliknięciu More dostępne są poniższe opcje:

• Aktywności: wgląd w ostatnie modyfikacje Workspace i informację, które ustawienia zostały zmienione
• Edytuj Workspace: dodanie lub zmiana opisu, tagów lub uprawnień dla zespołów i użytkowników
• Klonuj Workspace: skopiowanie Workspace wraz z ustawieniami (zadania nie są kopiowane)
• Usuń Workspace: usunięcie Workspace i wybór, czy również usunąć dane wyekstrahowane oraz przetworzone - Tej operacji nie można cofnąć

Filtrowanie Workspaces i zadań

Workspaces

W lewym górnym rogu znajduje się pole wyszukiwania umożliwiające znalezienie konkretnego Workspaces. Dzięki przyciskowi Filter można wybrać jeden lub kilka tagów. Istnieje również możliwość sortowania listy Workspaces według: najnowszych (domyślnie), nazwy, liczby zadań oraz daty ostatniej modyfikacji.

Zadania

Nad listą zadań znajduje się pole wyszukiwania. Za jego pomocą można znaleźć konkretne zadania. Przycisk Filter umożliwia filtrowanie według typu zadania (Analyze, Extract, Replication), częstotliwości (Jednorazowe, Godzinowo, Codziennie, Tygodniowo, Miesięcznie, Pętla), a także statusu (uruchomione, zakończone sukcesem, z błędem, anulowane). Po kliknięciu Reset Filter ponownie zostaną wyświetlone wszystkie zadania.

Wybór kolumn i Podmenu zadania

Wybór kolumn

Proszę kliknąć Columns, aby sprawdzić dostępne kolumny. Klikając wybraną kolumnę, można ją dodać lub usunąć z widoku. Nie jest możliwe odznaczenie kolumny 'Task'. W celu przywrócenia domyślnych kolumn (Task, Status, Frequency, Last Run Status, Next Run oraz Total Runs) proszę kliknąć Reset to default.

Podmenu zadania

Podmenu dla każdego zadania znajduje się po prawej stronie wpisu w tabeli. Po kliknięciu three dots można użyć następujących funkcji:

• Aktywności: wgląd w najnowsze zmiany w zadaniu i informację, które ustawienia zostały zmodyfikowane
• (De)Aktywacja zadania: opcja dostępna tylko dla zadań cyklicznych - możliwe jest tutaj aktywowanie lub dezaktywowanie harmonogramu
• Klonowanie zadania: utworzenie kopii zadania wraz z ustawieniami (uruchomienia nie są kopiowane)
• Usunięcie zadania i uruchomień: usunięcie zadania z opcją usunięcia wyekstrahowanych oraz przetworzonych danych (zakres danych zależy od typu zadania) - Tej operacji nie można cofnąć