Funciones básicas

Sugerencia

Crear un Workspaces separado para cada SAP System, Client, código de empresa, etc. puede mejorar la visión general y facilitar la gestión de Tareas.

Visión general

Haga clic en 'Workspaces' para ver una visión general de todos los Workspaces.

A la izquierda, puede ver todos los Workspaces que se han creado y cuántas Tareas contienen. Al hacer clic en un Workspace, se muestra más información sobre las Tareas en una tabla a la derecha. Por ejemplo, puede ver el nombre y tipo de la Tarea, su Frecuencia, su Estado (si está activa o programada repetidamente), el estado de su última Ejecución, su próxima Ejecución y el total de Ejecuciones.

Crear un Workspace

Nota

Si autoriza equipos o usuarios individuales, solo esos equipos o usuarios tendrán acceso al Workspace. Si no realiza ninguna selección, todos los equipos y usuarios tendrán acceso.

• haga clic en + Workspace
• Nombre: introduzca un nombre para el nuevo Workspace
• Descripción y etiquetas (opcional): los usuarios pueden crear y seleccionar estas etiquetas por sí mismos para encontrar Workspaces más rápidamente en la vista general utilizando la función de ordenamiento o para organizar mejor los Workspaces.
• Autorización de equipos (opcional): autorice equipos individuales para utilizar el nuevo Workspace
  • Seleccionados: muestra todos los equipos que ya han sido asignados
  • No seleccionados: muestra todos los equipos que no han sido asignados
  • Todos: muestra todos los equipos existentes
• Autorización de usuarios (opcional): autorice usuarios individuales a utilizar el nuevo Workspace
  • Seleccionados: muestra todos los usuarios que ya han sido asignados
  • No seleccionados: muestra todos los usuarios que no han sido asignados
  • Todos: muestra todos los usuarios existentes
• Create o Create & Close: en cuanto se hayan introducido todos los ajustes, se puede guardar el Workspace

Submenú de Workspace

Al hacer clic en More, dispone de las siguientes opciones:

• Actividades: ver los últimos cambios en el Workspace y qué configuraciones han sido modificadas
• Editar Workspace: añadir o modificar la Descripción, las Etiquetas o los permisos para los Equipos y los Usuarios
• Clonar Workspace: copiar el Workspace con todos sus ajustes (las Tareas no se clonan)
• Eliminar Workspace: borrar el Workspace y elegir si también desea eliminar los Datos Extraídos y Datos Procesados - Esto no se puede deshacer

Filtrar Workspaces y Tareas

Workspaces

En la parte superior izquierda hay un cuadro de búsqueda que puede utilizar para buscar Workspaces específicos. Con el botón Filter puede seleccionar una o más etiquetas específicas. También puede ordenar la lista de Workspaces por más reciente (por defecto), nombre, número de tareas y última modificación.

Tareas

Sobre la visión general de Tareas también hay una barra de búsqueda. Aquí puede buscar Tareas específicas. Con el botón Filter puede filtrar por un tipo específico de Tarea (Analyze, Extract o Replication), por Frecuencia (Una vez, cada hora, diaria, semanal, mensual o en bucle) y por Estado (Ejecutándose, Correcta, Fallida, Cancelada). Haga clic en Reset Filter para volver a ver todas las Tareas.

Selección de columnas y submenú de Tareas

Selección de columnas

Haga clic en Columns para ver todas las columnas disponibles. Al hacer clic en una de ellas, puede seleccionarla o deseleccionarla. No se puede deseleccionar la columna 'Task'. Haga clic en Reset to default para restablecer la selección predeterminada (Task, Status, Frequency, Last Run Status, Next Run y Total Runs).

Submenú de Tarea

Encontrará el submenú para cada tarea en el lado derecho de la entrada de la tabla. Haga clic en three dots para ver las funciones disponibles:

• Actividades: ver los últimos cambios en la Tarea y qué configuraciones han sido modificadas
• (Des)activar Tarea: esta opción solo está disponible si la Tarea fue programada repetidamente; aquí puede activar o desactivar la programación
• Clonar Tarea: copiar la Tarea con todos sus ajustes (las Ejecuciones no se clonan)
• Eliminar Tarea y Ejecuciones: eliminar la Tarea y elegir si también desea eliminar los Datos Extraídos y Datos Procesados (el tipo de datos que puede eliminar depende del tipo de Tarea) - Esto no se puede deshacer