Grundfunktionen

Hinweis

Die Erstellung separater Workspaces für jede SAP System, Client, Company Code usw. kann die Übersicht verbessern und das Aufgabenmanagement erleichtern.

Übersicht

Klicken Sie auf 'Workspaces', um eine Übersicht aller Workspaces zu sehen.

Links sehen Sie alle bereits erstellten Workspaces sowie die Anzahl der enthaltenen Tasks. Wenn Sie auf ein Workspace klicken, erscheinen rechts weitere Informationen zu den Tasks in einer Tabelle. So sehen Sie zum Beispiel den Namen und Typ des Tasks, seine Frequency, seinen Status (ob aktiv oder wiederholt geplant), den Status des letzten Laufs, den nächsten geplanten Lauf und die Gesamtzahl der Läufe.

Erstellen eines Workspace

Hinweis

Wenn Sie einzelne Teams oder User autorisieren, haben nur diese Teams oder User Zugriff auf das Workspace. Wenn Sie keine Auswahl treffen, haben alle Teams und User Zugriff.

• Klicken Sie auf + Workspace
• Name: Geben Sie einen Namen für das neue Workspace ein
• Beschreibung und Tags (optional): User können diese Tags eigenständig erstellen und auswählen, um Workspaces in der Übersicht mithilfe der Sortierfunktion schneller zu finden oder Workspaces besser zu organisieren.
• Teamautorisierung (optional): Einzelne Teams für die Nutzung des neuen Workspace autorisieren
  • Ausgewählt: Zeigt alle Teams, die bereits zugeordnet wurden
  • Nicht ausgewählt: Zeigt alle Teams, die noch nicht zugeordnet wurden
  • Alle: Zeigt alle vorhandenen Teams
• Userautorisierung (optional): Einzelne User für die Nutzung des neuen Workspace autorisieren
  • Ausgewählt: Zeigt alle User, die bereits zugeordnet wurden
  • Nicht ausgewählt: Zeigt alle User, die noch nicht zugeordnet wurden
  • Alle: Zeigt alle vorhandenen User
• Create oder Create & Close: Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, kann das Workspace gespeichert werden

Workspace-Untermenü

Ein Klick auf More bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Aktivitäten: Sehen Sie die letzten Änderungen am Workspace und welche Einstellungen angepasst wurden
• Workspace bearbeiten: Beschreibung, Tags oder die Berechtigungen für Teams und User hinzufügen oder ändern
• Workspace klonen: Workspace inklusive aller Einstellungen kopieren (die enthaltenen Tasks werden nicht geklont)
• Workspace löschen: Workspace löschen und wählen, ob Sie die Extracted Data und Processed Data ebenfalls löschen möchten – diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden

Workspaces & Tasks filtern

Workspaces

Oben links befindet sich ein Suchfeld, mit dem Sie gezielt nach bestimmten Workspaces suchen können. Mit der Filter Schaltfläche können Sie ein oder mehrere spezifische Tags auswählen. Außerdem können Sie die Liste der Workspaces nach Neueste (Standard), Name, Taskanzahl und zuletzt geändert sortieren.

Tasks

Über der Aufgabenübersicht gibt es ebenfalls eine Suchleiste, mit der Sie nach bestimmten Tasks suchen können. Mit der Filter Schaltfläche können Sie nach einem bestimmten Task Type filtern (Analyze, Extract oder Replication), nach einer Frequency (Once, Hourly, Daily, Weekly, Monthly, Loop) und nach dem Status (Running, Succeeded, Failed, Canceled). Klicken Sie auf Reset Filter, um wieder alle Tasks anzuzeigen.

Spaltenauswahl und Task-Untermenü

Spaltenauswahl

Klicken Sie auf Columns, um alle verfügbaren Spalten zu sehen. Durch Klicken können Sie eine Spalte auswählen oder abwählen. Die Spalte 'Task' kann nicht abgewählt werden. Klicken Sie auf Reset to default, um die Standardauswahl wiederherzustellen (Task, Status, Frequency, Last Run Status, Next Run und Total Runs).

Task-Untermenü

Das Untermenü für jeden Task finden Sie auf der rechten Seite des Tabelleneintrags. Klicken Sie auf three dots, um die verfügbaren Funktionen zu sehen:

• Aktivitäten: Sehen Sie die letzten Änderungen am Task und welche Einstellungen geändert wurden
• Task (de)aktivieren: Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Task wiederholt geplant ist – hier können Sie die Planung aktivieren oder deaktivieren
• Task klonen: Task inklusive aller Einstellungen kopieren (die Läufe werden dabei nicht geklont)
• Task & Runs löschen: Löschen Sie den Task und wählen Sie, ob Sie die Extracted Data und Processed Data ebenfalls löschen möchten (welche Data gelöscht werden kann, hängt vom Task Type ab) – diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden