Przejdź do głównej treści

Raporty

W zależności od zastosowań należy wybrać odpowiedni raport spośród szerokiej gamy gotowych rozwiązań dostępnych w Power BI. Platforma kompleksowo obsługuje proces pozyskiwania i analizy danych, udostępniając gotowe informacje do dalszych działań.
loom_reports_start

Wybór Spaces: W ramach Space mogą Państwo tworzyć własne Raporty. Kliknięcie przycisku + Report pozwala na utworzenie nowego Raportu. Otworzy się wtedy okno New Report. W przypadku rezygnacji poprzez przycisk Cancel, nastąpi powrót do Państwa Space. Na poniższym obrazku w prawym górnym rogu przedstawiono kroki, które należy wykonać, aby uruchomić Raport.
loom_reports_type

Należy wybrać Raport, który ma zostać uruchomiony. Dostępne gotowe raporty to:

  • Purchase-to-Pay Event Log: Szczegółowe informacje o transakcjach i przebieg procesu zakup–płatność
  • Order-to-Cash Event Log: Szczegółowe dane transakcyjne oraz analiza w ramach procesu zamówienie–gotówka
  • Procurement Report: Analizy wolumenu zakupów, dostawców oraz efektywności
  • Sales Report: Analizy trendów sprzedaży, danych o klientach oraz wyników finansowych

Przebieg procesu​

  1. Wybór Raportu – Poniżej przedstawiono przebieg dla Order-to-Cash Event Log. Proszę wskazać Raport i kliknąć Continue:
    loom_reports_workflow

  1. Wybór źródła danych – Należy wybrać SAP System, który został dodany w sekcji Data Source:
    loom_reports_source

  1. Rozpoczęcie: W tym kroku określają Państwo plan czasowy dla Raportu.
    • Start now: Raport zostanie wygenerowany natychmiast po utworzeniu
    • Starts later – Raport zostanie wygenerowany zgodnie z zaplanowaną datą i godziną. Pola Date oraz Time są wymagane. Wybierz odpowiednią strefę czasową.
      loom_reports_schedule

  1. Aktualizacje: Istnieje możliwość bieżącego aktualizowania Raportu. Do wyboru są 2 opcje: a. Brak aktualizacji – Raport zostanie wygenerowany jednorazowo, bez kolejnych uaktualnień
    loom_reports_update

b. Aktualizacje według harmonogramu – Dostępne są opcje codzienne oraz tygodniowe, jak pokazano poniżej:

  • Codziennie: Można wybrać konkretne dni do aktualizacji:
    loom_reports_update1

  • Tygodniowo: Istnieje możliwość wyboru poszczególnych dni tygodnia poprzez kliknięcie. Przykładowo, na poniższym obrazku zaznaczono poniedziałek, środę, czwartek oraz piątek, a dostępne opcje widoczne są w obszarze workflow po prawej stronie ekranu:
    loom_reports_update2

  1. Parametry: Wyróżnione pola są obowiązkowe:
    loom_reports_parameter

    • Jeśli zaznaczone zostanie pole Use default Language and Currency, domyślnie zostaną użyte ustawienia Preferred Language oraz Preferred Currency skonfigurowane w Państwa Data Source (SAP System):
      loom_reports_parameter1

  1. Przegląd: W tym kroku można sprawdzić wszystkie dokonane wybory dla Raportu. Jest możliwa edycja jego nazwy:
    loom_reports_review

Po kliknięciu Create Report pojawi się poniższe okno dialogowe:
loom_reports_confirm


Przegląd raportu​

Po kliknięciu Create Report w oknie dialogowym system przeniesie Państwa do sekcji Przegląd:
loom_reports_graph


Aktualizacje​

Można zrezygnować z aktualizacji w dowolnym momencie:
loom_reports_updatecancel


Konfiguracja​

Pełna konfiguracja ustawiona dla Raportu wyświetlana jest w tej sekcji:
loom_reports_config

Po pomyślnym ukończeniu procesu generowania Raportu status zmieni się na Done. Pobierz Event Logs: Istnieje możliwość pobrania Event Logs w postaci pliku Excel:
loom_reports_board


Ustawienia raportu​

Po kliknięciu ... udostępnione zostaną poniższe opcje:
loom_reports_settings


Zmiana harmonogramu – dodawanie aktualizacji:
loom_reports_schedulechange