Przejdź do głównej treści

Przestrzenie

Czym jest Przestrzeń?​

Przestrzenie stanowią element organizacyjny dab Loom. W Przestrzeni można tworzyć oraz planować raporty. Przestrzenie mogą być zakładane zarówno przez użytkowników, jak i administratorów. Użytkownik widzi jedynie własne Przestrzenie. Administratorzy mają dostęp do wszystkich Przestrzeni w organizacji.


Tworzenie Przestrzeni​

Uwaga

Proszę pamiętać, że w jednej organizacji może istnieć maksymalnie 5 Przestrzeni.

Można utworzyć Przestrzeń na dwa sposoby:

  1. W Dashboardzie: należy kliknąć +Space
    loom_spaces

  2. W zakładce Spaces po lewej stronie ekranu: kliknąć Spaces, a następnie +Space
    loom_new_space

Należy wprowadzić nazwę dla Przestrzeni oraz ewentualnie wybrać inny kolor. Następnie kliknąć Utwórz. Jeżeli zamierzają Państwo przerwać tworzenie, proszę wybrać Anuluj.
loom_new_space2


Usuwanie Przestrzeni​

Ważne

Usunięcie Przestrzeni spowoduje trwałe usunięcie wszystkich powiązanych raportów oraz danych. Operacji tej nie można cofnąć.

  • Należy otworzyć Przestrzeń przeznaczoną do usunięcia. Po prawej stronie nazwy Przestrzeni należy kliknąć trzy kropki i wybrać Usuń Przestrzeń:
    loom_delete_space

  • Ze względów bezpieczeństwa należy wpisać nazwę Przestrzeni (wielkość liter ma znaczenie – błędne wpisanie nazwy skutkuje komunikatem o błędzie), a następnie kliknąć Usuń:
    loom_delete_space2

  • Aby anulować proces usuwania, proszę wybrać Anuluj:
    loom_delete_space3

Po pomyślnym usunięciu pojawi się powiadomienie w dolnej części ekranu.


Zmiana lub Przemianowanie Przestrzeni​

Należy otworzyć Przestrzeń, którą chce się zmienić lub przemianować. Po prawej stronie nazwy Przestrzeni kliknąć trzy kropki, następnie kliknąć Zmień & Przemianuj:
loom_edit_space

Można wpisać nową nazwę Przestrzeni oraz zmienić jej kolor według preferencji. Aby potwierdzić wprowadzone zmiany, proszę kliknąć Edytuj. Aby zamknąć okno bez zapisywania, kliknąć Anuluj.
loom_edit_space2


Dodatkowe funkcje​

W Widoku Przestrzeni dostępne są następujące opcje:
loom_edit_space3

  1. Raport: Dodawanie raportu jest możliwe po kliknięciu +Report, lub — jeśli nie utworzono żadnego raportu — poprzez Create your first report. Szczegółowe informacje na temat tworzenia raportu można znaleźć w tym artykule.
  2. Wyszukiwanie: W przypadku większej liczby raportów możliwe jest wyszukiwanie konkretnego raportu. W celu przefiltrowania raportów w danej Przestrzeni należy wpisać nazwę raportu w pasku wyszukiwania.
  3. Status: Dostępna jest możliwość filtrowania raportów według ich aktualnego statusu. Występują następujące statusy:
    • Done (zielony) – raport został prawidłowo wykonany
    • Updating (niebieski) – raport jest aktualnie w trakcie realizacji
    • Failed (czerwony) – wykonanie raportu nie powiodło się
    • Pending (szary) – raport jeszcze nie został wykonany
    • Queued (pomarańczowy) – raport oczekuje w kolejce na wykonanie
    • Canceled (szary) – raport został anulowany przez użytkownika
      loom_status_space
  4. Widok tabeli: W tabeli wyświetlane są wszystkie raporty dostępne w danej Przestrzeni, w tym nazwa raportu oraz typ. Typy obejmują: Purchase to Pay, Order to Cash, Procurement oraz Sales. Widoczne są również: ostatni status, zaplanowana aktualizacja (jeśli ustawiono), oraz opcje pozwalające zmienić nazwę raportu, sklonować lub usunąć.
  5. Widok kalendarza: W przypadku ustawienia cyklicznego wykonywania raportów, są one prezentowane w kalendarzu.
  6. Przegląd raportów: Wyświetlane są wszystkie istniejące Raporty dla wybranej Przestrzeni.

Uprawnienia do Przestrzeni​

  • Użytkownicy: widzą wyłącznie Przestrzenie, które samodzielnie utworzyli.
  • Administratorzy: mają wgląd do wszystkich Przestrzeni utworzonych w organizacji (do 5).

Własność Przestrzeni​

Jeżeli zamierzają Państwo usunąć użytkownika, który jest właścicielem Przestrzeni, przed usunięciem konieczne jest przekazanie własności tej Przestrzeni innemu użytkownikowi lub z Admin na innego użytkownika.