Tareas

Usted puede crear múltiples Tareas en un Workspace para realizar distintos análisis. Puede programarlas para que se ejecuten automáticamente una vez, por hora, diariamente, semanalmente, mensualmente o en tiempo real (bucle).

Creación de Tareas

Nota

Al utilizar Initial y Delta Variant, tenga en cuenta que Initial Variant solo se utiliza durante la primera ejecución, y Delta Variant se utiliza en todas las ejecuciones posteriores.

Puede elegir entre los siguientes tipos de Tareas: Analítica, Extracción y Replicación. Cada uno de ellos se explicará a continuación.

Tarea Analítica

Con base en el Analytic Group con parámetros definidos, los datos se extraen desde el SAP System y se escriben en la base de datos SQL. El análisis se realiza posteriormente.

1. Nombre y Descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una Descripción (opcional)

2. SAP System a. Elegir un SAP System

   • SAP System: seleccione un SAP System del menú desplegable
   • Extracciones paralelas: defina cuántos Slots puede o debe utilizar la extracción en paralelo en este SAP System (explicado al final)
   • Estado: Conectado exitosamente, Conexión fallida o En prueba

   b. Enmascaramiento de datos

   • Desactivar el enmascaramiento de datos: los datos de SAP se extraen sin aplicar ningún enmascaramiento
   • Seudonimizar: reemplaza los valores con hashes consistentes utilizando hashing con salt

El hashing significa convertir los datos en una cadena unidireccional de caracteres que no puede ser revertida. Un salt es un dato aleatorio que se añade antes de realizar el hash. Esto garantiza que incluso datos idénticos produzcan hashes diferentes, dificultando los ataques y mejorando la seguridad.

3. Estrategia de datos Seleccione una Estrategia de datos del menú desplegable.

4. SQL Server

• SQL Server: seleccione una Conexión SQL del menú desplegable

• Esquema para los datos extraídos: muestra y explica el esquema según la estrategia de datos seleccionada

• Esquema para los datos de resultados: muestra y explica el esquema según la estrategia de datos seleccionada

  a. Diseño de tablas

  • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
  • Usar NEXUS_ID: agrega automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de la tabla

  b. Configuración - Transformación de datos

  • Recorte de cadenas (Ambos - Inicio y fin, Inicio, Fin o Ninguno): define si se eliminan espacios de los valores de los campos y en qué parte

5. Programación a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera Ejecución comienza tan pronto como se completa la Tarea
   • Iniciar después: la primera Ejecución comienza en la hora seleccionada (fecha, zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la Tarea no se programa y solo se ejecutará una vez.
   • Se necesita actualización regular: la Tarea se programará para ejecutarse repetidamente – con base en la hora de inicio se mostrarán las horas de las próximas cuatro ejecuciones.

Intervalo de ejecución	Configuración posible / Frecuencia	Descripción
Por hora	1 a 23 horas	Indique el intervalo horario en el que debe repetirse la Tarea
Diaria	1 a 6 días	Indique el intervalo diario en el que debe repetirse la Tarea
Semanal	Selección de días de la semana 1 a 7 días	Especifique en qué días de la semana debe repetirse la Tarea
Mensual	1 a 12 meses 1 a 28 días, último día	Especifique en qué días del mes debe repetirse la Tarea (alternativamente o adicionalmente: también puede seleccionar el último día del mes)
Tiempo real	Retraso de 1 a 59 minutos	Indique si la siguiente ejecución debe comenzar inmediatamente después de finalizar la anterior. Alternativamente, establezca un retraso para indicar cuántos minutos debe esperar la siguiente ejecución.

6. Analytic Group

• Analytic Group: utilice el menú desplegable para seleccionar un Analytic Group existente
• Analytic Steps: muestra los primeros pasos analíticos
• Extraction Package vinculado: si se ha vinculado un Extraction Package al Analytic Group, se mostrará aquí

7. Parámetros Los parámetros que puede y debe definir, si existen, dependen del Analytic Group seleccionado.

Estos son los parámetros más comunes:

• Idioma preferido y de respaldo: seleccione el idioma principal para la extracción. El idioma de respaldo solo se utilizará si una descripción no está disponible en su idioma preferido.
• Código de empresa: según el SAP System que haya seleccionado, los 'Códigos de empresa disponibles' se listan en el lado izquierdo. Selecciónelos arrastrándolos a la sección 'Códigos de empresa seleccionados'.
• Periodo temporal analítico: defina una fecha fija de inicio y fin o establezca una o ambas de forma dinámica
• Año fiscal: seleccione el año inicial y final o calcúlelo dinámicamente. También puede seleccionar si el año final debe incluirse.
• Periodo de extracción: periodo durante el cual se filtran los datos
• Fecha de conversión de divisas: escoja la fecha para la conversión monetaria
• Moneda de informe: su moneda de presentación de informes
• Tipo de tipo de cambio: establezca el tipo de cambio
• Excluir empresas del grupo: incluya o excluya transacciones entre empresas del grupo

8. Servicios de terceros a. Añadir Excel

   • Ruta de exportación (subcarpeta): indique la ruta donde desea guardar el archivo Excel
   • Probar ruta: verifique si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta del archivo al portapapeles Modo de exportación:
     • Archivo por tabla de resultados: por cada tabla de resultados se crea y guarda un archivo Excel diferente
     • Hoja por tabla de resultados en un solo archivo: para cada tabla de resultados se creará una hoja de trabajo separada en un archivo Excel (todas las tablas de resultados en un archivo Excel)
   • Límite de datos: define el número máximo de registros por archivo; si esto se supera, se crea automáticamente otro archivo Excel
   • Activar separadores de miles: si está activada esta opción, se introduce un separador de miles
   • Añadir encabezado: al activarse, los nombres de las columnas se escribirán en la primera fila de la hoja Excel
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se crea una subcarpeta independiente para cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados puede introducirse un alias (nombre alternativo) Pulse Add Excel Service para finalizar la configuración.

   b. Añadir CSV

   • Ruta de exportación (subcarpeta): indique la ruta donde desea guardar el archivo CSV
   • Probar ruta: verifique si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta del archivo al portapapeles Delimitador:
     • Coma ,
     • Tabulador (como la tecla Tab de su teclado)
     • Pipe |
     • Hashtag #
     • Punto y coma ;
   • Límite de datos: especifica el número máximo de registros por archivo. Si se sobrepasa este límite, se crea automáticamente otro archivo CSV (indique 0 para escribir todas las entradas en un solo archivo).
   • Añadir encabezado: al activarse, los nombres de las columnas se escribirán en la primera fila del CSV
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se crea una subcarpeta independiente para cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados puede introducirse un alias (nombre alternativo) Pulse Add CSV Service para finalizar la configuración.

9. Revisión En la revisión, se mostrarán nuevamente todas las configuraciones y parámetros seleccionados. Si desea modificar alguna configuración, simplemente pinche en la entrada para regresar a esa sección. Si todo está correcto, pulse Create Task.

Tarea de Extracción

Se utiliza un Extraction Package definido por el usuario, creado en el Package Studio, para extraer los datos del SAP System. Estos datos se almacenan en la base de datos SQL. No se realiza análisis de los datos.

1. Nombre y Descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una Descripción (opcional)

2. SAP System a. Elegir un SAP System

   • SAP System: seleccione un SAP System del menú desplegable
   • Extracciones paralelas: defina cuántos Slots puede o debe utilizar la extracción en paralelo en este SAP System (explicado al final)
   • Estado: Conectado exitosamente, Conexión fallida o En prueba
   • Bucket: elimine la conexión y seleccione otra (solo disponible si se ha seleccionado más de una conexión)
   • + Add SAP System: aquí puede configurar otra conexión SAP (extracción Multi-SAP)

   b. Enmascaramiento de datos

   • Desactivar el enmascaramiento de datos: los datos de SAP se extraen sin aplicar ningún enmascaramiento
   • Anonimizar: reemplaza los valores de los campos por un marcador fijo (por ejemplo, XXXXXXXXXXXXXX)
   • Seudonimizar: reemplaza los valores con hashes consistentes utilizando hashing con salt

El hashing significa convertir los datos en una cadena unidireccional de caracteres que no puede ser revertida. Un salt es un dato aleatorio que se añade antes de realizar el hash. Esto garantiza que incluso datos idénticos produzcan hashes diferentes, dificultando los ataques y mejorando la seguridad.

3. Estrategia de datos Seleccione una Estrategia de datos del menú desplegable.

4. SQL Server

• SQL Server: seleccione una Conexión SQL del menú desplegable

• Esquema para los datos extraídos: muestra y explica el esquema según la estrategia de datos seleccionada

  a. Diseño de tabla

  • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
  • Usar NEXUS_ID: agrega automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de la tabla

  b. Configuración - Transformación de datos

  • Recorte de cadenas (Ambos - Inicio y fin, Inicio, Fin o Ninguno): define si se eliminan espacios de los valores de los campos y en qué parte

5. Programación a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera Ejecución comienza tan pronto como se completa la Tarea
   • Iniciar después: la primera Ejecución comienza en la hora seleccionada (fecha, zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la Tarea no se programa y solo se ejecutará una vez.
   • Se necesita actualización regular: la Tarea se programará para ejecutarse repetidamente – con base en la hora de inicio se mostrarán las horas de las próximas cuatro ejecuciones.

Intervalo de ejecución	Configuración posible / Frecuencia	Descripción
Por hora	1 a 23 horas	Indique el intervalo horario en el que debe repetirse la Tarea
Diaria	1 a 6 días	Indique el intervalo diario en el que debe repetirse la Tarea
Semanal	Selección de días de la semana 1 a 7 días	Especifique en qué días de la semana debe repetirse la Tarea
Mensual	1 a 12 meses 1 a 28 días, último día	Especifique en qué días del mes debe repetirse la Tarea (alternativamente o adicionalmente: también puede seleccionar el último día del mes)
Tiempo real	Retraso de 1 a 59 minutos	Indique si la siguiente ejecución debe comenzar inmediatamente después de finalizar la anterior. Alternativamente, establezca un retraso para indicar cuántos minutos debe esperar la siguiente ejecución.

6. Extraction Package

Importante

La casilla 'Usar Initial & Delta Variant' solo puede marcarse si la tarea se ha programado repetidamente y la estrategia de datos es la adecuada. Consulte la información situada bajo la casilla en dab Nexus.

• Package: seleccione un Extraction Package del menú desplegable
• Initial Variant: seleccione un Initial Variant
• Delta Variant (si está activada): seleccione un Delta Variant
• Estado: indica si el paquete puede utilizarse
• Abrir en Package Studio: con un clic en este botón puede abrir el paquete seleccionado en Package Studio
• Bucket: elimine el paquete y seleccione otro (solo disponible si se ha seleccionado más de un paquete)

Luego puede añadir paquetes de extracción adicionales mediante + Add Package (Extracción Multi-Package), tras lo cual dab Nexus intentará fusionarlos automáticamente. Si los paquetes seleccionados no pueden fusionarse, aparecerá un mensaje correspondiente.

7. Parámetros Los parámetros que puede y debe definir, si existen, dependen del o los Extraction Packages seleccionados.

Estos son los parámetros más comunes:

• Idioma preferido y de respaldo: seleccione el idioma principal para la extracción. El idioma de respaldo solo se utilizará si una descripción no está disponible en su idioma preferido.
• Código de empresa: según el SAP System que haya seleccionado, los 'Códigos de empresa disponibles' se listan en el lado izquierdo. Selecciónelos arrastrándolos a la sección 'Códigos de empresa seleccionados'.

8. Servicios de terceros a. Añadir CSV

   • Ruta de exportación (subcarpeta): indique la ruta donde desea guardar el archivo CSV
   • Probar ruta: verifique si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta del archivo al portapapeles Delimitador:
     • Coma ,
     • Tabulador (como la tecla Tab de su teclado)
     • Pipe |
     • Hashtag #
     • Punto y coma ;
   • Límite de datos: especifica el número máximo de registros por archivo. Si se sobrepasa este límite, se crea automáticamente otro archivo CSV (indique 0 para escribir todas las entradas en un solo archivo).
   • Añadir encabezado: al activarse, los nombres de las columnas se escribirán en la primera fila del CSV
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se crea una subcarpeta independiente para cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados puede introducirse un alias (nombre alternativo) Pulse Add CSV Service para finalizar la configuración.

9. Revisión En la revisión, se mostrarán nuevamente todas las configuraciones y parámetros seleccionados. Si desea modificar alguna configuración, simplemente pinche en la entrada para regresar a esa sección. Si todo está correcto, pulse Create Task.

Tarea de Replicación

Los datos extraídos de SAP se transfieren al entorno seleccionado bajo Conexión (Microsoft Fabric, Snowflake, etc.). A diferencia de las tareas Analítica o de Extracción, no se almacena directamente en el SQL Server.

1. Nombre y Descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una Descripción (opcional)

2. SAP System a. Elegir un SAP System

   • SAP System: seleccione un SAP System del menú desplegable
   • Extracciones paralelas: defina cuántos Slots puede o debe utilizar la extracción en paralelo en este SAP System (explicado al final)
   • Estado: Conectado exitosamente, Conexión fallida o En prueba
   • Bucket: elimine la conexión y seleccione otra (solo disponible si se ha seleccionado más de una conexión)
   • + Add SAP System: aquí puede configurar otra conexión SAP (extracción Multi-SAP)

   b. Enmascaramiento de datos

   • Desactivar el enmascaramiento de datos: los datos de SAP se extraen sin aplicar ningún enmascaramiento
   • Anonimizar: reemplaza los valores de los campos por un marcador fijo (por ejemplo, XXXXXXXXXXXXXX)
   • Seudonimizar: reemplaza los valores con hashes consistentes utilizando hashing con salt

El hashing significa convertir los datos en una cadena unidireccional de caracteres que no puede ser revertida. Un salt es un dato aleatorio que se añade antes de realizar el hash. Esto garantiza que incluso datos idénticos produzcan hashes diferentes, dificultando los ataques y mejorando la seguridad.

3. Conexión a. Tipo de conexión

   • Fabric Mirrored Database: seleccione una conexión existente a Fabric Mirror mediante el menú desplegable
   • Fabric Lakehouse: escoja un Lakehouse al que conectarse de la lista
   • Snowflake: seleccione una conexión Snowflake y un esquema de base de datos
   • Azure Data Lake Storage: seleccione una conexión ADLS

   b. Diseño de tabla

   • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
   • Usar NEXUS_ID: agrega automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de la tabla

   c. Configuración - Transformación de datos

   • Recorte de cadenas (Ambos - Inicio y fin, Inicio, Fin o Ninguno): define si se eliminan espacios de los valores de los campos y en qué parte

4. Programación a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera Ejecución comienza tan pronto como se completa la Tarea
   • Iniciar después: la primera Ejecución comienza en la hora seleccionada (fecha, zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la Tarea no se programa y solo se ejecutará una vez.
   • Se necesita actualización regular: la Tarea se programará para ejecutarse repetidamente – con base en la hora de inicio se mostrarán las horas de las próximas cuatro ejecuciones.

Intervalo de ejecución	Configuración posible / Frecuencia	Descripción
Por hora	1 a 23 horas	Indique el intervalo horario en el que debe repetirse la Tarea
Diaria	1 a 6 días	Indique el intervalo diario en el que debe repetirse la Tarea
Semanal	Selección de días de la semana 1 a 7 días	Especifique en qué días de la semana debe repetirse la Tarea
Mensual	1 a 12 meses 1 a 28 días, último día	Especifique en qué días del mes debe repetirse la Tarea (alternativamente o adicionalmente: también puede seleccionar el último día del mes)
Tiempo real	Retraso de 1 a 59 minutos	Indique si la siguiente ejecución debe comenzar inmediatamente después de finalizar la anterior. Alternativamente, establezca un retraso para indicar cuántos minutos debe esperar la siguiente ejecución.

5. Extraction Package

Importante

La casilla 'Usar Initial & Delta Variant' solo puede marcarse si la tarea se ha programado repetidamente y la estrategia de datos es la adecuada. Consulte la información situada bajo la casilla en dab Nexus.

• Package: seleccione un Extraction Package del menú desplegable
• Initial Variant: seleccione un Initial Variant
• Delta Variant (si está activada): seleccione un Delta Variant
• Estado: indica si el paquete puede utilizarse
• Abrir en Package Studio: con un clic en este botón puede abrir el paquete seleccionado en Package Studio
• Bucket: elimine el paquete y seleccione otro (solo disponible si se ha seleccionado más de un paquete)

Luego puede añadir paquetes de extracción adicionales mediante + Add Package (Extracción Multi-Package), tras lo cual dab Nexus intentará fusionarlos automáticamente. Si los paquetes seleccionados no pueden fusionarse, aparecerá un mensaje correspondiente.

6. Parámetros Los parámetros que puede y debe definir, si existen, dependen del o los Extraction Packages seleccionados.

Estos son los parámetros más comunes:

• Idioma preferido y de respaldo: seleccione el idioma principal para la extracción. El idioma de respaldo solo se utilizará si una descripción no está disponible en su idioma preferido.
• Código de empresa: según el SAP System que haya seleccionado, los 'Códigos de empresa disponibles' se listan en el lado izquierdo. Selecciónelos arrastrándolos a la sección 'Códigos de empresa seleccionados'.

7. Revisión En la revisión, se mostrarán nuevamente todas las configuraciones y parámetros seleccionados. Si desea cambiar alguno de los ajustes, simplemente haga clic en la entrada para regresar a esta sección. Si todo está correcto, haga clic en Create Task.

Cambios en la tarea

Puede modificar parcialmente una Tarea después de que haya sido creada.

Cambiar o (Des)activar la programación

Así es como funciona:

• Buscar tarea: puede reconocer las tareas programadas repetidamente en la vista general por su estado (Activo/Inactivo), la visualización de Próxima ejecución y la cantidad de Ejecuciones totales (más de una ejecución); luego haga clic en la tarea para abrirla
• Ajuste: cambie a la pestaña Configuración y, si es necesario, a Programación y estado
• Intervalo de ejecución y frecuencia: en la ventana emergente, puede seleccionar una opción entre Cada hora, Diario, Semanal o Mensual, y también ajustar la frecuencia
• Inicio de programación: aquí puede cambiar la fecha y hora de inicio, así como la zona horaria
• Desactivar programación / Activar programación: puede utilizar este botón para pausar la ejecución repetida; la tarea ya no se ejecutará hasta que vuelva a activarla

Cambiar el número de Slots por SAP System

El número de Slots por SAP System determina cuántas solicitudes paralelas dab Nexus puede abrir a este SAP System para extraer datos. Cuando crea la SAP Connection, puede definir el número máximo de System Slots que esta conexión puede utilizar; esto también depende de su licencia.

El cambio en los System Slots se describe a continuación:

• Busque y abra la Tarea
• Ajuste: seleccione la pestaña Configuración y vaya a SAP System
• Slots: cambie el número de slots en el menú desplegable; el nuevo número de slots se utilizará en la próxima ejecución