Tareas

Puede crear múltiples Tareas en un Workspace para realizar diferentes análisis. Puede programarlas para que se ejecuten automáticamente una vez, cada hora, diariamente, semanalmente, mensualmente o en tiempo real (bucle).

Creación de tareas

Nota

Cuando utilice las variantes Inicial y Delta, tenga en cuenta que la variante Inicial solo se utiliza durante la primera ejecución y la variante Delta se usa en todas las ejecuciones posteriores.

Puede elegir entre los siguientes tipos de Tarea: Analítica, Extracción y Replicación. Cada uno de ellos se explica a continuación.

Tarea analítica

Sobre la base del Analytic Group con parámetros definidos, los datos se extraen del SAP System y se escriben en la base de datos SQL. Posteriormente se realiza el análisis.

1. Nombre y descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una Descripción (opcional)

2. Fuente de datos - SAP System Al crear una tarea, todos los sistemas SAP configurados se muestran en el desplegable SAP System. Cada entrada incluye un indicador del tipo que muestra si es un sistema RFC u OData. Seleccione uno o más sistemas SAP de la lista desplegable. Puede seleccionar múltiples sistemas SAP para una tarea, siempre que todos los sistemas seleccionados sean del mismo tipo. Una vez seleccionado el primer sistema, los sistemas de tipos incompatibles quedan deshabilitados y no pueden seleccionarse.

   a. Elegir un SAP System

   • SAP System: seleccione un SAP System de la lista desplegable
   • Extracciones paralelas: defina cuántos espacios puede o debe utilizar la extracción en paralelo en este SAP System (explicado al final)
   • Estado: conexión exitosa, conexión fallida o probando

   b. Enmascaramiento de datos

   • Desactivar enmascaramiento de datos: los datos de SAP se extraen sin aplicar ningún enmascaramiento
   • Pseudonimizar: reemplaza los valores por hash consistentes usando salted hashing

El hashing convierte los datos en una cadena de caracteres de una sola dirección que no puede revertirse. Una sal es un fragmento aleatorio de datos que se añade antes de aplicar el hash. Esto asegura que incluso los datos idénticos generen hashes diferentes, dificultando los ataques y mejorando la seguridad.

3. Estrategia de datos Seleccione una estrategia de datos del menú desplegable.

4. SQL Server

• SQL Server: seleccione una conexión SQL de la lista desplegable

• Esquema para datos extraídos: muestra y explica el esquema basado en la Estrategia de Datos seleccionada

• Esquema para datos de resultados: muestra y explica el esquema basado en la Estrategia de Datos seleccionada

  a. Diseño de tabla

  • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
  • Usar NEXUS_ID: añade automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de la tabla

  b. Configuración - transformación de datos

  • Recorte de cadenas (ambos - inicio y final, inicio, final o ninguno): define si y dónde eliminar los espacios en los valores de los campos

5. Programación a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera ejecución inicia tan pronto como se completa la Tarea
   • Iniciar más tarde: la primera ejecución inicia en la fecha y hora seleccionada (zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la Tarea no está programada y se ejecutará solo una vez.
   • Se necesita actualización periódica: la Tarea está programada para ejecutarse repetidamente. Según la hora de inicio elegida, se mostrarán las horas de las próximas cuatro ejecuciones.

Intervalo de ejecución	Configuración posible / Frecuencia	Descripción
Cada hora	de 1 a 23 horas	Especifique el intervalo de horas en el que se debe repetir la Tarea
Diario	de 1 a 6 días	Especifique el intervalo de días en el que se debe repetir la Tarea
Semanal	selección de día de la semana 1 a 7 días	Especifique en qué días de la semana se debe repetir la Tarea
Mensual	de 1 a 12 meses 1 a 28 días, último día	Especifique en qué días del mes se debe ejecutar la Tarea (alternativamente o adicionalmente: también puede elegir el último día del mes)
Tiempo real	retraso de 1 a 59 minutos	Especifique si la siguiente ejecución debe comenzar inmediatamente después de finalizar la anterior. Alternativamente, fije un retraso para esperar un número de minutos antes de ejecutar después de la última ejecución.

6. Analytic Group

• Analytic Group: utilice el menú desplegable para seleccionar un Analytic Group existente
• Analytic Steps: muestra los primeros Analytic Steps
• Extraction Package vinculado: si un Extraction Package ha sido enlazado al Analytic Group, aparecerá aquí

7. Parámetros Los parámetros que pueden y deben configurarse, si los hubiera, dependen del Analytic Group seleccionado.

Estos son los parámetros más comunes:

• Idioma preferido y de respaldo: elija el idioma principal para la extracción. El idioma de respaldo solo se usa si no existe una descripción en su idioma preferido.
• Sociedad: dependiendo del SAP System seleccionado, las 'Sociedades disponibles' se muestran a la izquierda. Selecciónelas arrastrándolas a la sección 'Sociedades seleccionadas'.
• Periodo analítico: defina una fecha de inicio y fin fija o configure una o ambas de forma dinámica.
• Año fiscal: seleccione el año de inicio y fin o calcúlelo dinámicamente. También puede elegir si debe incluirse el año final.
• Periodo de extracción: periodo durante el cual se filtran los datos.
• Fecha de conversión de moneda: elija la fecha para la conversión de moneda.
• Moneda de reporte: su moneda de reporte.
• Tipo de tipo de cambio: establezca el tipo de tipo de cambio.
• Excluir intercompany: incluya o excluya transacciones entre sociedades del grupo.

8. Servicios de terceros a. Agregar Excel

   • Ruta de exportación (subcarpeta): introduzca la ruta donde desea guardar el archivo Excel
   • Probar ruta: verifique si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta del archivo al portapapeles Modo de exportación:
     • Archivo por tabla de resultados: para cada tabla de resultados, se crea y guarda un archivo Excel por separado
     • Hoja por tabla de resultados en un archivo: se creará una hoja por cada tabla de resultados en un archivo Excel (todas las tablas de resultados en un archivo Excel)
   • Límite de datos: define el número máximo de registros por archivo. Si se supera este valor, se crea automáticamente otro archivo Excel
   • Activar separadores de miles: si esta opción está activada, se insertará un separador de miles
   • Agregar encabezado: si se activa, los nombres de columna se escribirán en la primera fila de la hoja Excel
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se crea una subcarpeta independiente para cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados se puede asignar un alias (nombre alternativo) Haga clic en Add Excel Service para completar la configuración.

   b. Agregar CSV

   • Ruta de exportación (subcarpeta): introduzca la ruta donde desea guardar el archivo CSV
   • Probar ruta: compruebe si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta del archivo al portapapeles Delimitador:
     • Coma ,
     • Tabulador (como la tecla Tab del teclado)
     • Pipe |
     • Hashtag #
     • Punto y coma ;
   • Límite de datos: especifica el número máximo de registros por archivo. Si se supera este valor, se crea automáticamente otro archivo CSV (introduzca 0 para guardar todos los registros en un solo archivo).
   • Agregar encabezado: si se activa, los nombres de las columnas se escribirán en la primera fila de CSV
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se genera una subcarpeta independiente para cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados se puede asignar un alias (nombre alternativo) Haga clic en Add CSV Service para completar la configuración.

9. Revisión En la Revisión, todos los ajustes y parámetros seleccionados se mostrarán de nuevo. Si desea cambiar alguna configuración, simplemente haga clic en la entrada correspondiente. Si todo está correcto, haga clic en Create Task.

Tarea de extracción

Se utiliza un Extraction Package definido por el usuario, creado en Package Studio, para extraer los datos del SAP System. Estos datos se almacenan en la base de datos SQL. No se analizan los datos.

1. Nombre y descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una Descripción (opcional)

2. Fuente de datos Puede elegir entre dos tipos de fuente:

• Sistemas SAP
• Cloud Connectors

Cuando crea una tarea, todos los sistemas SAP configurados se muestran en el menú desplegable SAP System. Cada entrada incluye un indicador para mostrar si es un sistema RFC u OData. Seleccione uno o varios sistemas SAP. Puede seleccionar múltiples sistemas SAP mientras sean del mismo tipo; los sistemas incompatibles quedan deshabilitados y no pueden seleccionarse.

SAP System

• SAP System: seleccione un SAP System de la lista desplegable
• Extracciones paralelas: establezca cuántos espacios puede o debe usar la extracción en paralelo en este SAP System (explicación al final)
• Estado: conexión exitosa, conexión fallida o probando
• Bucket: elimine la conexión y seleccione otra (solo disponible si hay más de una conexión seleccionada)
• + Add SAP System: aquí puede configurar otra conexión SAP (extracción multi-SAP)

Cloud Connector - Success Factors

Enmascaramiento de datos

• Desactivar enmascaramiento de datos: los datos de SAP se extraen sin ningún enmascaramiento
• Anonimizar: reemplaza el valor de los campos con un marcador genérico (ej: XXXXXXXXXXXXXX)
• Pseudonimizar: reemplaza los valores por hashes consistentes mediante salted hashing

El hashing convierte los datos en cadenas unidireccionales irreversibles. Una sal es un fragmento aleatorio añadido a los datos previos al hashing. Esto garantiza que incluso los datos idénticos produzcan hashes diferentes, dificultando ataques y mejorando la seguridad.

3. Estrategia de datos Seleccione una estrategia de datos del menú desplegable.

4. SQL Server

• SQL Server: seleccione una conexión SQL de la lista desplegable

• Esquema para datos extraídos: muestra y explica el esquema basado en la Estrategia de datos seleccionada

  a. Diseño de tabla

  • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
  • Usar NEXUS_ID: añade automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de la tabla

  b. Configuración - transformación de datos

  • Recorte de cadenas (ambos - inicio y fin, inicio, fin o ninguno): especifica si y dónde eliminar los espacios en los valores de campo

5. Programación a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera ejecución inicia tan pronto como se complete la Tarea
   • Iniciar más tarde: la primera ejecución comienza en la fecha y hora seleccionadas (zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la Tarea no está programada y solo se ejecutará una vez.
   • Se necesita actualización periódica: la Tarea se programa para ejecutarse de manera repetida. Con base en la hora de inicio, se mostrarán las horas de las cuatro próximas ejecuciones.

Intervalo de ejecución	Configuración posible / Frecuencia	Descripción
Cada hora	de 1 a 23 horas	Especifique el intervalo de horas en el que se debe repetir la Tarea
Diario	de 1 a 6 días	Especifique el intervalo diario en el que se debe repetir la Tarea
Semanal	selección de día de la semana 1 a 7 días	Indique en qué días de la semana se debe repetir la Tarea
Mensual	de 1 a 12 meses 1 a 28 días, último día	Especifique en qué días del mes se debe ejecutar la Tarea (alternativa/adicionalmente: se puede elegir también el último día del mes)
Tiempo real	retraso de 1 a 59 minutos	Indique si la siguiente ejecución debe iniciar inmediatamente después de la anterior. O bien, fije un retraso para que la ejecución espere los minutos indicados.

6. Extraction Package

Importante

La casilla 'Usar variantes Inicial y Delta' solo puede seleccionarse si la tarea está programada de forma repetida y la Estrategia de Datos es la apropiada. Consulte la información bajo la casilla en dab Nexus.

La lista de Extraction Packages disponibles depende del tipo SAP System seleccionado para la tarea y la configuración SAP System del paquete en Package Studio. Cada paquete se asigna a un tipo específico de conexión SAP (RFC/HTTP (SAP ECC / SAP S/4HANA) o OData) en Package Studio. Al seleccionar un Extraction Package, el desplegable muestra el tipo de paquete asignado a la conexión. Esto garantiza que los Extraction Packages solo se utilicen con el SAP System compatible. Si se agregan múltiples paquetes, todos los seleccionados deben provenir del mismo SAP System.

• Paquete: seleccione un Extraction Package del menú desplegable
• Variante inicial: seleccione una variante inicial
• Variante Delta (si está activada): seleccione una variante Delta
• Estado: indica si el paquete está disponible para su uso
• Abrir en Package Studio: con un clic en el botón puede abrir el paquete seleccionado en el Package Studio
• Bucket: elimine el paquete y seleccione otro (sólo si hay más de un paquete seleccionado)

Puede agregar más Extraction Packages a través de + Add Package (extracción multipaquete). Tras ello, dab Nexus intentará unirlos automáticamente. Si los paquetes seleccionados no pueden ser combinados, aparecerá un mensaje correspondiente.

7. Parámetros Los parámetros que pueden y deben configurarse, si los hubiera, se definen en cada Extraction Package seleccionado.

Estos son los parámetros más habituales:

• Idioma principal y de respaldo: elija el idioma principal para la extracción. El de respaldo solo se usa si no hay una descripción disponible en su idioma preferido.
• Sociedad: según el SAP System seleccionado, las 'Sociedades disponibles' aparecen a la izquierda. Arrástrelas a la sección 'Sociedades seleccionadas'.

8. Servicios de terceros a. Agregar CSV

   • Ruta de exportación (subcarpeta): introduzca la ruta donde guardar el archivo CSV
   • Probar ruta: pruebe si la ruta especificada es correcta y accesible
   • Copiar ruta completa: copie la ruta completa al portapapeles Delimitador:
     • Coma ,
     • Tabulador (como la tecla Tab del teclado)
     • Pipe |
     • Hashtag #
     • Punto y coma ;
   • Límite de datos: fija el número máximo de registros por archivo. Si se supera, se crean nuevos archivos CSV automáticamente (introduzca 0 para guardar todo en un archivo).
   • Agregar encabezado: si se habilita, los nombres de las columnas se escribirán en la primera fila de CSV
   • Crear subcarpeta por ejecución: si se ejecuta repetidamente, se crea una subcarpeta independiente por cada ejecución
   • Tabla de resultados y alias: para cada tabla de resultados puede introducir un alias (nombre alternativo) Haga clic en Add CSV Service para terminar la configuración.

9. Revisión En la sección de revisión, se muestran todos los parámetros y ajustes seleccionados. Si desea modificar alguna configuración, simplemente haga clic en la entrada correspondiente. Si todo está conforme, haga clic en Create Task.

Tarea de replicación

Los datos extraídos de SAP se transfieren al entorno seleccionado en Conexión (Microsoft Fabric, Snowflake, etc.). A diferencia de la tarea analítica o de extracción, no se almacenan directamente en el SQL Server.

1. Nombre y descripción

• introduzca un nombre para la nueva Tarea
• introduzca una descripción (opcional)

2. Fuente de datos Puede seleccionar entre dos tipos de fuente:

• Sistemas SAP
• Cloud Connector

Cuando crea una tarea, todos los sistemas SAP configurados se muestran en el desplegable SAP System. Cada entrada incluye un indicador del tipo que muestra si es un sistema RFC u OData. Seleccione uno o más sistemas SAP de la lista desplegable. Se pueden seleccionar varios sistemas SAP para una tarea, siempre que sean del mismo tipo. Una vez se haya seleccionado el primero, los sistemas de tipos incompatibles quedarán deshabilitados y no podrán seleccionarse.

SAP System

• SAP System: seleccione un SAP System de la lista desplegable
• Extracciones paralelas: defina cuántos espacios puede o debe usar la extracción en paralelo en este SAP System (explicado al final)
• Estado: conexión exitosa, conexión fallida o probando
• Bucket: elimine la conexión y seleccione otra (solo si se ha elegido más de una conexión)
• + Add SAP System: aquí puede establecer otra conexión SAP (extracción multi-SAP)

Cloud Connector - Success Factors

Enmascaramiento de datos

• Desactivar enmascaramiento de datos: los datos SAP se extraen sin ningún enmascaramiento
• Anonimizar: reemplaza los valores de los campos con un marcador genérico (por ejemplo, XXXXXXXXXXXXXX)
• Pseudonimizar: reemplaza los valores con hashes consistentes utilizando salted hashing

El hashing convierte los datos en cadenas irreversibles de una sola vía. Una sal es un dato aleatorio que se añade antes de generar el hash. Esto garantiza que datos idénticos generen hashes distintos, dificultando los ataques y mejorando la seguridad.

3. Conexión a. Tipo de conexión

   • Fabric Mirrored Database: seleccione una conexión existente a Fabric Mirror a través del menú desplegable
   • Fabric Lakehouse: elija un Lakehouse para conectar de la lista
   • Snowflake: seleccione una conexión Snowflake y el esquema de base de datos
   • Azure Data Lake Storage: seleccione una conexión ADLS

   b. Diseño de tabla

   • Usar claves primarias de SAP: utiliza las claves primarias de SAP como MANDT o BUKRS
   • Usar NEXUS_ID: añade automáticamente el campo NEXUS_ID al diseño de tabla

   c. Configuración - transformación de datos

   • Recorte de cadenas (ambos - inicio y fin, inicio, fin o ninguno): define si y dónde eliminar los espacios en los valores de los campos

4. Programar a. Hora de inicio

   • Iniciar ahora: la primera ejecución comienza tan pronto como se complete la tarea
   • Iniciar más tarde: la primera ejecución comienza en la fecha y hora seleccionadas (zona horaria, día y franja horaria)

   b. Actualizaciones

   • No se necesitan actualizaciones: la tarea no se programa y sólo se ejecuta una vez.
   • Se necesita actualización periódica: la tarea se programa para ejecutarse repetidamente. Según la hora de inicio, se mostrarán los horarios de las próximas cuatro ejecuciones. | Intervalo de ejecución | Configuraciones posibles / Frecuencia | Descripción | | ---------------------- | ----------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Cada hora | 1 a 23 horas | Especifique el intervalo en horas con el que se debe repetir la tarea | | Cada día | 1 a 6 días | Especifique el intervalo en días con el que se debe repetir la tarea | | Cada semana | Selección de días laborables
     1 a 7 días | Especifique en qué días de la semana se debe repetir la tarea | | Cada mes | 1 a 12 meses
     1 a 28 días, último día | Especifique en qué días del mes se debe repetir la tarea
     (alternativamente o adicionalmente: también se puede seleccionar el último día del mes) | | En tiempo real | Retardo de 1 a 59 minutos | Especifique si la siguiente ejecución debe comenzar inmediatamente después de que finalice la anterior.
     Alternativamente, establezca un retardo para definir cuántos minutos debe esperar la siguiente ejecución antes de iniciarse después de que termine la ejecución anterior. |

5. Extraction Package

Importante

La casilla 'Usar variante inicial y delta' solo puede marcarse si la tarea ha sido programada de forma repetida y la estrategia de datos es adecuada. Consulte la información situada debajo de la casilla en dab Nexus.

La lista de Extraction Packages disponibles depende del tipo de SAP System seleccionado para la tarea y de la configuración de SAP System del paquete en Package Studio. Cada paquete se asigna a un tipo de conexión SAP específico (RFC/HTTP (SAP ECC / SAP S/4HANA) o OData) en Package Studio. Al seleccionar un Extraction Package, el menú desplegable muestra un indicador de tipo que señala el tipo de conexión del paquete. Esto garantiza que los Extraction Packages solo se usen con el SAP System compatible. Al añadir varios paquetes, todos los paquetes seleccionados procederán del mismo SAP System.

• Package: seleccione un Extraction Package del menú desplegable
• Initial Variant: seleccione una variante inicial
• Delta Variant (si está activado): seleccione una variante delta
• Status: indica si es posible usar el paquete
• Abrir en Package Studio: al hacer clic en el botón puede abrir el paquete seleccionado en Package Studio
• Bucket: eliminar el paquete y seleccionar otro (solo puede pulsarse si se seleccionan varios paquetes)

A continuación, puede añadir más Extraction Packages a través de + Add Package (extracción multipaquete), tras lo cual dab Nexus intentará fusionarlos automáticamente. Si no es posible fusionar los paquetes seleccionados, aparecerá un mensaje correspondiente.

6. Parámetros Los parámetros que pueden y deben configurarse, si corresponde, dependen de los Extraction Packages que haya seleccionado.

A continuación, los parámetros más habituales:

• Idioma preferido e idioma alternativo: seleccione el idioma principal para la extracción. El idioma alternativo se utilizará únicamente si no hay una descripción disponible en su idioma preferido.
• Sociedad: en función del SAP System seleccionado, las 'sociedades disponibles' se muestran en el lado izquierdo. Selecciónelas arrastrándolas a la sección 'sociedades seleccionadas'.

7. Revisión En la sección de Revisión, se muestran nuevamente todos los parámetros y configuraciones seleccionados. Si desea modificar alguna configuración, simplemente haga clic sobre la entrada para regresar a esa sección. Si todo es correcto, haga clic en Create Task.

Cambios en la tarea

Es posible modificar parcialmente una tarea una vez creada.

Cambiar o (des)activar la programación

El procedimiento es el siguiente:

• Buscar tarea: puede reconocer las tareas programadas de forma repetida en el resumen por su estado (activo/inactivo), el campo 'próxima ejecución' y el número de ejecuciones totales (más de una ejecución). Luego, haga clic en la tarea para abrirla.
• Ajuste: cambie a la pestaña de configuración y, si es necesario, a 'programación y estado'.
• Intervalo y frecuencia de ejecución: en la ventana emergente puede seleccionar la opción entre horario, diario, semanal o mensual, y también ajustar la frecuencia.
• Inicio de la programación: aquí puede cambiar la fecha y hora de inicio, así como la zona horaria.
• Desactivar programación / activar programación: este botón permite pausar la ejecución repetida; la tarea no se ejecutará hasta que la reactive.

Cambiar el número de slots por SAP System

El número de slots por SAP System determina cuántas solicitudes paralelas dab Nexus puede abrir a este SAP System para extraer datos. Al crear la conexión SAP, puede definir el número máximo de system slots que esa conexión podrá utilizar; esto también depende de su licencia.

El cambio de system slots se describe a continuación:

• Buscar y abrir la tarea
• Ajuste: seleccione la pestaña de configuración y vaya a SAP System
• Slots: modifique el número de slots en el menú desplegable; el nuevo valor se aplicará en la siguiente ejecución