Überblick im Workspace Navigator
aktualisiert 11/12/24
von
Stephanie Krenz
Je nach Version von dab Nexus können die Benutzeroberflächen oder Button-Namen variieren.
Ab Version 1.14 können verschiedene Task-Typen in einem Workspace erstellt werden. Das bedeutet, dass die Definition des Typs (bspw. Extracion oder Analytic) ab dieser Version auf Ebene des Tasks stattfindet.
Mit Version 1.16 wurde das Overlay nochmals etwas überarbeitet und angepasst.
Workspaces ermöglichen es Dir, Tasks & Projekte sowie Arbeitsabläufe effizient und übersichtlich zu organisieren und zu verwalten. Sie sind der Ausgangspunkt, wenn es um die Erstellung von Tasks und Runs geht.
Ein Workspace bietet Dir zahlreiche Vorteile, wie bspw. eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit und einen leichteren Zugang zu Informationen. Mit Workspaces können Benutzer eine Umgebung schaffen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
Für eine bessere Übersicht hat es sich bewährt, bspw. pro SAP-System, Mandant, Buchungskreis, Arbeitsbereich oder Domäne einen eigenen Workspace anzulegen, um die Tasks dort einfacher verwalten zu können.
Übersicht der Workspaces
Klicke oben am Bildschirmrand auf Workspaces, um in die Übersicht zu gelangen.
Hier siehst Du alle erstellten Workspaces und die Anzahl an enthaltenen Tasks, mitsamt genaueren Informationen zu den Tasks in der Tabelle. Dort siehst Du bspw. den Namen der Workspaces & Tasks, die Anzahl an Runs pro Task, die Einplanung, etc.
Erstellung eines Workspace
Öffne die Übersicht der Workspaces und anschließend auf + Workspace (je nach Version von dab Nexus entweder oben rechts am Bildschirmrand oder unten links):
- Name: trage oben links einen Namen für Deinen Workspace ein
- Beschreibung (optional): Du kannst unterhalb des Namens eine Beschreibung eintragen
- Tags (Optional): ordne dem Workspace Tags zu (diese können frei erstellt und gewählt werden, um Workspaces in der Übersicht mithilfe der Sortierung schneller wiederfinden zu können oder um Workspaces besser einzuteilen)
Berechtigst Du einzelne Teams oder Benutzer, haben nur noch diese Teams/User Zugriff auf den Workspace.
Triffst Du hier keine Auswahl, haben alle Teams/User Zugriff auf den Workspace.
- Berechtigung für Teams (optional): berechtige einzelne Teams für diesen Workspace
- Selected: zeigt alle Teams, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected: zeigt alle Teams, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All: zeigt alle vorhandenen Teams
- Berechtigung für Einzelbenutzer (optional): berechtige einzelne User für diesen Workspace
- Selected: zeigt alle Benutzer, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected: zeigt alle Benutzer, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All: zeigt alle vorhandenen Benutzer
- Create bzw. Create & Close: sobald alle Einstellungen hinterlegt sind, kann der Workspace gespeichert werden. Mit Create & Close wird der Workspace erstellt und automatisch die Ansicht verlassen und zur Auflistung zurückgekehrt
Weitere Funktionen
In der Übersicht der Workspaces stehen Dir weitere Funktionen zur Verfügung.
Suchen und Filtern
Oben links findest Du ein Suchfeld, über das Du suchen bzw. filtern kannst.
Vor Version 1.16 werden Dir auf der linken Seite alle vergebenen Tags angezeigt. Markierst Du hier ein oder mehrere Tags, kannst Du die vorhandenen Workspaces filtern.
Ab Version 1.16 gibt es neben dem Suchfeld oben links noch die Möglichkeit, die vorhandenen Workspaces mithilfe der gesetzten Tags zu filtern. Des Weiteren kann über einen Button die Sortierung im Workspace Navigator geändert werden. So kannst Du bspw. über den Namen oder die Nummern an Tasks die Auflistung ändern oder über den Zeitpunkt der Erstellung oder letzten Änderung.
Ab Version 1.16 gibt es oben rechts ebenfalls ein Suchfeld überhalb der Task-Auflistung. Hier kannst Du die Tasks im gewählten Workspace filtern nach dem Type, der Einplanung (wie oft läuft der Task) und dem Status. Rechts daneben gibt es noch einen Button, mit dem Du die Spalten in der Task-Übersicht anpassen kannst.
Dir stehen hier folgende Spalten zur Verfügung:
- Task: Name
- Task Type: Extraction, Analytic oder Replication
- Frequenzy: Einplanung des Task (immediately, once, hourly, daily, weekly, monthly)
- Last Run: Status des letzten Runs mittels Icon
- Next Run: Zeit bis zum nächsten Run, falls der Task wiederholt eingeplant wurde
- Total Runs: Anzahl der bereits durchlaufenen Runs in diesem Task
- Created by: Username des Erstellers
- Created at: Datum und Uhrzeit
- drei Punkte: über diesen Button an jedem Zeilenende können folgende Funktionen ausgeführt werden:
- Activities: Änderungen angezeigen
- Clone Task: Task aus dieser Zeile mitsamt allen Parametern kopieren
- Delete Task & Runs: Task aus dieser Zeile mitsamt den Runs löschen
Untermenü - Activities, Clone, Delete
Vor Version 1.16 kannst Du über die drei Punkte neben dem Namen des Workspace das Untermenü öffnen.
Ab Version 1.16 erhältst Du über den Button More Zugriff darauf.
Im Untermenü des Workspace hast Du verschiedene Möglichkeiten:
- Activities: erhalte eine Übersicht aller Änderungen nach der Erstellung des Workspace, wie bspw. Namensänderungen, Anpassung von Tags oder auch Userzuordnungen, etc.
- Edit bzw. Edit Workspace: hier gelangst Du zu den Einstellungen des Workspace und kannst Änderungen am Namen, den Tags, der Beschreibung und der Userzuordnung vornehmen.
- Clone bzw. Clone Workspace: kopiere den gewählten Workspace mit seinen kompletten Einstellungen. Du kommst in die Übersicht der Workspace-Erstellung. Tasks oder Runs werden nicht übernommen!
- Delete bzw. Delete Workspace: lösche den gewählten Workspace mitsamt den enthaltenen Tasks und Runs. Du erhältst ein Popup, bei dem Du bestimmen kannst, ob auch Input Data und Processed Data mit gelöscht werden sollen. Wenn Du das möchtest, markiere die entsprechende Option und klicke dann auf Delete. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
