Überblick im Workspace Navigator
aktualisiert 15/10/25
von
Stephanie Krenz
Workspaces ermöglichen es Dir, Tasks & Projekte sowie Arbeitsabläufe effizient und übersichtlich zu organisieren und zu verwalten. Sie sind der Ausgangspunkt, wenn es um die Erstellung von Tasks und Runs geht.
Ein Workspace bietet Dir zahlreiche Vorteile, wie bspw. eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit und einen leichteren Zugang zu Informationen. Mit Workspaces können Benutzer eine Umgebung schaffen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
Für eine bessere Übersicht kannst Du bspw. pro SAP-System, Mandant, Buchungskreis, Arbeitsbereich oder Domäne einen eigenen Workspace anlegen, um die Tasks dort einfacher verwalten zu können.
Übersicht der Workspaces
Klicke auf Workspaces, um in die Übersicht zu gelangen.
Hier siehst Du auf der linken Seite alle erstellten Workspaces mit der Anzahl der enthaltenen Tasks. Wenn Du nun einen Workspace anklickst, siehst Du in der Tabelle alle Informationen zu den Tasks, bspw. Task-Name und Type, Einplanung, Status (Active, falls wiederholt eingeplant), Status des letzten Runs, ggf. den Zeitpunkt des nächsten Runs sowie die Anzahl an gelaufenen Runs.
Erstellung eines Workspace
Klicke auf + Workspace:
- Name: trage oben links einen Namen für Deinen Workspace ein
- Beschreibung (optional): Du kannst unterhalb des Namens eine Beschreibung eintragen
- Tags (Optional): ordne dem Workspace Tags zu (diese können frei erstellt und gewählt werden, um Workspaces in der Übersicht mithilfe der Sortierung schneller wiederfinden zu können oder um Workspaces besser einzuteilen)
Berechtigst Du einzelne Teams oder Benutzer, haben nur noch diese Teams/User Zugriff auf den Workspace.
Triffst Du hier keine Auswahl, haben alle Teams/User Zugriff auf den Workspace.
- Berechtigung für Teams (optional): berechtige einzelne Teams für diesen Workspace
- Selected: zeigt alle Teams, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected: zeigt alle Teams, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All: zeigt alle vorhandenen Teams
- Berechtigung für Einzelbenutzer (optional): berechtige einzelne User für diesen Workspace
- Selected: zeigt alle Benutzer, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected: zeigt alle Benutzer, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All: zeigt alle vorhandenen Benutzer
- Create bzw. Create & Close: sobald alle Einstellungen hinterlegt sind, kann der Workspace gespeichert werden. Mit Create & Close wird der Workspace erstellt und automatisch die Ansicht verlassen und zur Auflistung zurückgekehrt
Weitere Funktionen
In der Übersicht der Workspaces stehen Dir weitere Funktionen zur Verfügung.
Suchen und Filtern
Oben links findest Du ein Suchfeld, über das Du suchen bzw. filtern kannst.
Außerdem kannst Du über den Filter nach einzelnen Tags suchen und die Liste sortieren nach Newest, Name, Task-Count und Lastest Modified.
Für die Tabelle stehen Dir folgende Spalten zur Verfügung:
- Task: Name
- Task Type: Extraction, Analytic oder Replication
- Frequenzy: Einplanung des Task (Once, Hourly, Daily, Weekly, Monthly, Real-Time)
- Status: Active oder Inactive (falls Run wiederholt eingeplant wurde - inactive wird dann gesetzt, wenn die Schedule deaktiviert wurde)
- Last Run Status: Zeigt an, mit welchem Ergebnis der letzte Run abgeschlossen wurde oder ob er überhaupt schon gelaufen ist (Pending, Canceled, Running, Failed, Completed)
- Next Run: Zeit bis zum nächsten Run, falls der Task wiederholt eingeplant wurde
- Total Runs: Anzahl der bereits durchlaufenen Runs in diesem Task
- Created by: Username des Erstellers
- Created at: Datum und Uhrzeit
- drei Punkte: über diesen Button an jedem Zeilenende können folgende Funktionen ausgeführt werden:
- Activities: Änderungen angezeigen
- Clone Task: Task aus dieser Zeile mitsamt allen Parametern kopieren
- Delete Task & Runs: Task aus dieser Zeile mitsamt den Runs löschen
Untermenü - Activities, Clone, Delete
Mit einem Klick auf den Button More kommst Du ins Untermenü des Workspace selbst.
Dort hast Du folgende Möglichkeiten:
- Activities: erhalte eine Übersicht aller Änderungen nach der Erstellung des Workspace, wie bspw. Namensänderungen, Anpassung von Tags oder auch Userzuordnungen, etc.
- Edit Workspace: hier gelangst Du zu den Einstellungen des Workspace und kannst Änderungen am Namen, den Tags, der Beschreibung und der Userzuordnung vornehmen.
- Clone Workspace: kopiere den gewählten Workspace mit seinen kompletten Einstellungen. Du kommst in die Übersicht der Workspace-Erstellung. Tasks oder Runs werden nicht übernommen!
- Delete Workspace: lösche den gewählten Workspace mitsamt den enthaltenen Tasks und Runs. Du erhältst ein Popup, bei dem Du bestimmen kannst, ob auch Input Data und Processed Data mit gelöscht werden sollen. Wenn Du das möchtest, markiere die entsprechende Option und klicke dann auf Delete. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
