Überblick über die Workspaces
aktualisiert 6/9/24
von
Stephanie Krenz
Workspaces ermöglichen es Dir, Tasks, Projekte und Arbeitsabläufe effizient und übersichtlich zu organisieren und zu verwalten. Sie sind der Ausgangspunkt, wenn es um die Erstellung von Tasks und Runs geht. Ein Workspace bietet Dir zahlreiche Vorteile, wie bspw. eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit und einen leichteren Zugang zu Informationen. Mit Workspaces können Benutzer eine Umgebung schaffen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
Für eine bessere Übersicht hat es sich bewährt, bspw. pro SAP-System, Mandant, Buchungskreis, Arbeitsbereich oder Domäne einen eigenen Workspace anzulegen, um die Tasks dort einfacher verwalten zu können.
Erstellung eines Workspace
Klicke oben am Bildschirmrand auf Workspaces und anschließend oben rechts auf + Workspace
- Vergebe einen Namen für den Workspace
- Optional -> Füge eine Beschreibung hinzu
- Optional -> Ordne dem Workspace Tags zu (diese Tags können Benutzer selbst erstellen und frei wählen, um Workspaces in der Übersicht mithilfe der Sortierung schneller wiederfinden zu können oder um Workspaces besser einzuteilen)
- Optional -> Füge dem Workspace bereits vorhandene Teams zu
- Selected -> Zeigt alle Teams an, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected -> Zeigt alle Teams an, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All -> Zeigt alle vorhandenen Teams an
- Optional -> Füge dem Workspace bereits vorhandene Benutzer zu
- Selected -> Zeigt alle Benutzer an, die dem Workspace bereits zugeordnet wurden
- Unselected -> Zeigt alle Benutzer an, die dem Workspace nicht zugeordnet wurden
- All -> Zeigt alle vorhandenen Benutzer an
- Create bzw. Create & Close -> Sobald alle Einstellungen hinterlegt sind, kann der Workspace gespeichert werden -> Mit Create & Close wird der Workspace erstellt und automatisch die Ansicht verlassen und zur Auflistung zurückgekehrt
Auflistung
Mit einem Klick auf Workspaces siehst Du die Auflistung aller bereits angelegter Workspaces.
Du findest hier folgende Informationen:
Suche
Neben der Bezeichnung Workspaces findest Du ein Suchfeld, über das Du suchen bzw. filtern kannst.
Darunter werden am linken Bildschirmrand alle bisher verwendeten Tags aufgelistet. Mit einem Klick auf einen oder mehrere Tags, filterst Du die entsprechenden Workspaces heraus.
Details
In der Detailansicht findest Du folgende Informationen:
- Name des Workspace
- Beschreibung (falls angegeben)
- Tags (falls angegeben)
- Task hinzufügen -> Über die Schaltfläche + Task in Workspace kannst Du in diesem Workspace einen neuen Task erstellen
- Drei Punkte neben Workspace-Name -> Über die drei Punkte neben dem Namen des Workspace siehst Du zugehörige Aktivitäten, Du kannst den Workspace bearbeiten (Edit), kopieren (Clone) oder löschen (Delete)
Beim Löschen eines Workspaces erhältst Du eine Meldung, in der Du mit dem Löschen des Workspace zusammen auch die zugehörigen exportierten und analysierten Daten löschen kannst. Markiere dafür die jeweilige Checkbox.
Tasks
Folgende Informationen zu den Tasks kannst Du der Übersicht entnehmen:
- Task -> Name des Tasks
- Frequency -> Einplanung des Tasks bzw. wie oft ein Run läuft, hier stündlich (steht hier Immediately oder Once, dann wurde der Task einmalig ausgeführt und nicht wiederholt)
- Next Run -> Zeigt bei einer Einplanung an, wann der nächste Run startet
- Total Runs -> Zeigt an, wie oft der Task bereits durchgeführt wurde
- Last Run -> Status des letzten Durchlaufs (Run), wenn er erfolgreich war, noch nicht ausgeführt wurde, fehlgeschlagen ist oder gerade läuft
