Workspaces
Workspaces ermöglichen es den Nutzern, ihre Tasks, Projekte und Arbeitsabläufe effizient und übersichtlich zu organisieren und zu verwalten. Sie sind der Ausgangspunkt, wenn es um die Erstellung von Tasks und Runs geht. Sie bieten zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine höhere Produktivität, eine bessere Zusammenarbeit und einen leichteren Zugang zu Informationen. Mit Workspaces können die Nutzer/innen eine Umgebung schaffen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
Typen von Workspaces
- Analyze - Dieser Typ wird verwendet, um Tasks mit analytischem Inhalt auszuführen.
- Extract - Dieser Typ wird für Tasks zur Datenextraktion ohne analytische Inhalte verwendet. Dieser Typ ist nur mit einer gültigen Package Studio-Lizenz verfügbar.
Einen Workspace erstellen
- Navigiere zu Workspaces.
- Auf der Seite Workspaces klickst du auf +Workspace.
- Wähle die folgenden Informationen aus und gib sie ein:
- Workspace Type - Wähle den Typ Analyze oder Extract.
- Display Name - Gib einen aussagekräftigen Titel für den Arbeitsbereich ein. Maximal 30 Zeichen.
- Description - Optional. Gib eine kurze Beschreibung für den Arbeitsbereich ein. Maximal 250 Zeichen.
- Tags - Optional. Tags werden verwendet, um den Arbeitsbereich zu organisieren und zu kategorisieren, damit die Suche nach verwandten Objekten einfacher wird.
- Bei Teams & Users stellst du die folgenden Informationen ein:
- Teams - Optional. Gruppe von Benutzern hinzufügen.
- Users - Optional. Einzelne Mitwirkende hinzufügen.
- Klicke auf Create & Close.
Der neu hinzugefügte Workspace wird jetzt auf der Seite Workspaces aufgeführt und kann über den Namen oder die Tags gefungen werden.
Workspace Settings
Workspaces lassen sich bearbeiten, klonen und löschen. Wenn du auf "Edit" klickst, kannst du die Details des Workspace bearbeiten. Mit der Option "Clone" kannst du eine Kopie eines bestehenden Workspace erstellen und die Details bearbeiten. Mit "Delete" wird der Workspace gelöscht. Per Auswahl auch sämtliche Tasks sowie Extraktions- und Ergebnisdaten.
Mit einem Klick auf den Workspace Namen erhält man einer Übersicht aller Tasks die dem Workspace angehören, ebenfalls bei einem klick auf "Show X more".
Tasks hinzufügen
Um mit dem Hinzufügen des Tasks für diesen Workspace fortzufahren, klicke auf den Namen deines Workspace. Daraufhin wird die Seite Tasks geöffnet und du kannst einen neuen Task hinzufügen. Der Task kann auch mit "Add new Task" dem Workspace hinzugefügt werden.
